бюджетное учреждение высшего образования
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Кафедра социально-гуманитарного образования

Рабочая программа*

2016-17 уч. г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Ф.И. Дубовая директор библиотеки Т.М. Захожая проректор по УР
Е.П. Шульга заведующий кафедрой
О.Н. Стафеев декан факультета

М2.Б.2 Организация работы службы ДОУ и архивной службы, 2 семестр

М-6171, 46.04.02, Документоведение и архивоведение (направленность Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле), экзамен

Общая трудоемкость дисциплины составляет 108 часов
И.Г. Адюкова ____________
* — данная рабочая программа еще не согласована, содержание может меняться.

Характеристики рабочей программы

Компетенции

Компетенция Содержание компетенции Тип
ПК -14 способность и готовность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы способен организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы операциональный
готов организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы опыт
ПК- 23 владение принципами организации служб документационного обеспечения управления и архивной службы владеет принципами организации служб документационного обеспечения управления и архивной службы операциональный
ПК – 27 способность и готовность консультировать работников своей организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела способен и готов консультировать работников своей организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела операциональный
демонстрирует способность и готовность консультировать работников своей организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела опыт
ПК – 29 способность и готовность консультировать работников организаций по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела способен и готов консультировать работников организаций по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела операциональный
демонстрирует способность и готовность консультировать работников организаций по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела опыт

Цели изучения дисциплины

Выработать у магистрантов навыки применения научного подхода при организации службы ДОУ и архивной службы организации

Задачи

  1. Научиться организовывать деятельность службы ДОУ организации
  2. Научиться организовывать деятельность архивной службы организации

Числовые характеристики

Трудоемкость 108 ч.
Аудиторная работа 32,4 ч. (30,0%)
Контроль самостоятельной работы 7,4 ч.
Самостоятельная работа студента 75,825 ч. (70,21%)
Процент выполнения нагрузки 100,21%
Индивидуальная работа со студентами 4,0 ч. из 3,5 ч.
Часов в неделю 2,02 ч. (3,0 ч. норма)

Модули рабочей программы

Название Цель Результат Дидактические единицы
Организация деятельности службы ДОУ организации Научиться организовывать деятельность службы ДОУ Уметь организовывать деятельность службы ДОУ. Уметь применять на практике положения здействующего аконодательства и нормативно-методической базы ДОУ. Уметь документировать управленческие процессы.
  • Документационный менеджмент
  • Законодательная и нормативно-методическая база ДОУ
  • Документирование управленческих процессов
  • Организационные документы организации
  • Справочно-информационные документы организации
  • Документирование распорядительной деятельности организации
Организация деятельности архивной службы организации Научиться организовывать деятельности архивной службы организации Уметь организовывать деятельности архивной службы организации, текущее и архивное хранение документов организации. Уметь применять нормы действующего законодательства и нормативно-методичеких документов при организации архивного хранения документов организации. Уметь разрабатывать мероприятия по совершенствованию системы ДОУ.
  • Организация документооборота
  • Законодательная и нормативно-методическая база организации архивного хранения документов
  • Организация текущего и архивного хранения документов
  • Направления совершенствования организации работы службы ДОУ и архивной службы организации

Структура курса

Распределение учебной нагрузки

Тема занятия Тип занятия Кол-во часов Неделя
1 Документационный менеджмент Семинар (М) 2,0 1
2 Законодательная и нормативно-методическая база ДОУ Семинар (М) 2,0 2
3 Документирование управленческих процессов Семинар (М) 3,0 3
4 Организационные документы организации Практическая работа (М) 2,0 5
5 Справочно-информационные документы организации Практическая работа (М) 4,0 7
6 Документирование распорядительной деятельности организации Практическая работа (М) 4,0 9
7 Организация документооборота Практическая работа (М) 4,0 11
8 Рубежный контроль по модулю №1 Коллоквиум 1,4 12
9 Рубежный контроль по модулю №1 Индивидуальная работа 2,0 13
10 Направления совершенствования СДОУ Индивидуальная работа 2,0 14
11 Направления совершенствования СДОУ Конференция 4,0 15
12 Законодательная и нормативно-методическая база организации архивного хранения документов Семинар (М) 2,0 16
13 Организация текущего и архивного хранения документов в организации Семинар (М) 2,0 17
14 Направления совершенствования архивной службы организации Другое 2,0 19

Контроль результатов обучения

Тема Тип занятия Результаты Уровень усвоения Тестовые задания
1 Документационный менеджмент Семинар (М) Уметь организовывать деятельность службы ДОУ Применение
Уметь организовывать работу с документами должностными лицами Применение
2 Законодательная и нормативно-методическая база ДОУ Семинар (М) Уметь применять нормы действующего законодательства Применение
Уметь применять действующие нормы и правила Применение
3 Документирование управленческих процессов Семинар (М) Уметь разрабатывать документы организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Уметь разрабатывать и оптимизировать документопотоки организации Применение
4 Организационные документы организации Практическая работа (М) Уметь разрабатывать организационные документы организации Применение
Уметь анализировать организационные документы организации Применение
Уметь организовыывать работу с организационными документами организации Применение
5 Справочно-информационные документы организации Практическая работа (М) Уметь составляь справочно-информационные документы организации Применение
Уметь анализировать справочно-информационные документы организации Применение
Уметь организовывать работу со справочно-информационными документами организации Применение
6 Документирование распорядительной деятельности организации Практическая работа (М) Уметь разрабатывать распорядительные документы организации Применение
Уметь анализировать распорядительные документы организации Применение
Уметь организовывать работу с распорядительные документы организации Применение
7 Организация документооборота Практическая работа (М) Уметь разрабатывать документы организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Уметь разрабатывать и оптимизировать документопотоки организации Применение
8 Рубежный контроль по модулю №1 Коллоквиум Уметь применять нормы действующего законодательства Применение
Уметь применять действующие нормы и правила Применение
Уметь разрабатывать документы организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Уметь организовывать работу со справочно-информационными документами организации Применение
Уметь разрабатывать и оптимизировать документопотоки организации Применение
9 Рубежный контроль по модулю №1 Индивидуальная работа Уметь разрабатывать организационные документы организации Применение
Уметь анализировать организационные документы организации Применение
Уметь составляь справочно-информационные документы организации Применение
Уметь анализировать справочно-информационные документы организации Применение
Уметь разрабатывать распорядительные документы организации Применение
Уметь анализировать распорядительные документы организации Применение
10 Направления совершенствования СДОУ Индивидуальная работа Уметь разрабатывать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления организации Применение
Уметь аргументированно представлять разработанные мероприятия Применение
11 Направления совершенствования СДОУ Конференция Уметь разрабатывать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления организации Применение
Уметь аргументированно представлять разработанные мероприятия Применение
12 Законодательная и нормативно-методическая база организации архивного хранения документов Семинар (М) Уметь применять нормы действующего законодательства Применение
Уметь применять правила при организации текущего и архивного хранения документов организации Применение
13 Организация текущего и архивного хранения документов в организации Семинар (М) Уметь организовывать текущее хранение документов организации Применение
Уметь организовывать архивное хранение документов организации Применение
14 Направления совершенствования архивной службы организации Другое Уметьразрабатывать мероприятия по оптимизации архивного хранения документов в организации Применение
Уметь аргументированно представлять разработанные мероприятия Применение

Литература

Основная

  1. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления : учеб.- практ. пособие в схемах, таблицах, образцах : учеб. пособие для студентов вузов / В.А. Арасланова. – Иркутск : [Оберон]. 2012. – 235, [1] с.
  2. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебно-практическое пособие / В.А. Арасланова. - М.: Директ-Медиа, 2013. - 240 с. - Доступ с сайта электронно-библиотечной системы «Университетская библиотека онлайн». - Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=137706 –Загл. с экрана
  3. Бардаев, Э. А. Документоведение : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки "Информационная безопасность" / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2013. - 332, [2] с. - (Высшее профессиональное образование) (Бакалавриат). - Гриф УМО.
  4. Гринберг, А. С. Документационное обеспечение управления. Учебник [Электронный ресурс] / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачёв, О. А. Мухаметшина. - М.: Юнити-Дана, 2012. - 392 с. - 978-5-238-01770-9. Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115031
  5. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлениям подгот. 032000 «Документоведение и архивоведение», 080500 «Менеджмент», 090100 «Информационная безопасность», 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 080507 «Менеджмент организации», 090103 «Организация и технология защиты информации». / Н. Н. Куняев [и др.] ; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Логос, 2015. - 497, [2] с. - (Новая университетская библиотека). - Гриф МО

Дополнительная

  1. Баринов, В.А. Организационное проектирование: Учебник - М.: Инфра - М, 2005. - 339 с. - (Учебники для программы МВА)
  2. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учеб. для студентов вузов, [обучающихся по направлению подгот. 38.03.02 - "Менеджмент"(квалификация(степень) "бакалавр")] / [Н. Н. Куняев и др.] ; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - М. : Логос, 2015. - 406, [1] с. - (Новая университетская библиотека). - Гриф УМО
  3. Ларин, М.В., Документационное обеспечение проектами: Учебно - методическое пособие : учеб. пособие /М.В. Ларин, М.М. Ларин.: - ВНИИДАД. М., 2011. - 192 с.
  4. Ларин, М.В., Электронные документы в управлении : Научно - методическое пособие : метод. пособие /М.В. Ларин, О.И. Рысков.: - ВНИИДАД. М., 2008. - 208 с.
  5. Митрофанова, А. Предпроектное обследование в рамках внедрения СЭД документов [Текст] / А. Митрофанова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. - №1. С. 50-63.
  6. Сенченко, П. В. Документационное обеспечение управленческих решений [Электронный ресурс] : учебное пособие / П. В. Сенченко, Ю. П. Ехлаков, В. Е. Кириенко. - Томск: Эль Контент, 2011. - 142 с. - 978-5-4332-0008-. Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/index.php?page=book&id=208691

Цифровые ресурсы

  1. Официальный сайт издательства «Бизнес-Арсенал» // [Электронный ресурс]– URL: www.delo-press.ru.
  2. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) // [Электронный ресурс] – URL: www.archives.ru.
  3. Портал «Архивы России» // [Электронный ресурс] – URL: www.rusarchives.ru.
  4. Сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и историко-архивного дела// [Электронный ресурс] – URL: www.vniidad.ru

Источники

  1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.
  2. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. – М.: ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2011.: http://base.garant.ru
  3. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти. Официальное издание. - Москва. Центральное бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации. 2002.
  4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» утвержденный руководителем Росархива от 25 августа 2010 года N 558.
  5. Управление документами. Термины и определения. Словарь [Текст]. - М., ВНИИДАД, 2013. - 120 с.

Учебно-методические материалы

  1. Арасланова, В.А.Теория и практика организации работы архива предприятия : учеб.- метод. пособие : учеб. пособие для студентов вузов / В.А. Арасланова, В. А. Василенко. – Иркутск : Изд - во Центнаучсервис, 2013. – 150, [1] с. + СД Диск
  2. Рабочая программа. "Организация работы службы ДОУ и архивной службы", [Электронный ресурс]: Направление подготовки 034700 Документоведение и архивоведение, экзамен / ГОУ ВПО «Сургут. гос. пед. ун-т» ; сост. В.А. Арасланова. – Электрон. дан. – Сургут: СурГПУ, 2015. – Режим дос-тупа: http://wp.surgpu.ru/, ограничен: необходима авторизация. – Загл. с экрана.
  3. Учебная программа. "Организация работы службы ДОУ и архивной службы", [Электронный ре-сурс]: Направление подготовки 034700 Документоведение и архивоведение, экзамен / ГОУ ВПО «Сургут. гос. пед. ун-т» ; сост. В.А. Арасланова. – Электрон. дан. – Сургут: СурГПУ, 2014. – Режим дос-тупа: http://els.surgpu.ru/, ограничен: необходима авторизация. – Загл. с экрана.