бюджетное учреждение высшего образования
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Кафедра социально-гуманитарного образования

Рабочая программа

2020-21 уч. г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Н.С. Боталова директор библиотеки В.Н. Бойко проректор по УР
согласовано Oct. 1, 2020 утверждено Jan. 21, 2021
Е.П. Шульга заведующий кафедрой
согласовано Oct. 15, 2020
О.Н. Стафеев декан факультета
согласовано Nov. 16, 2020

Б1.Б.6 Документационное обеспечение управления современной организацией, 1 семестр

М-0171, 46.04.02, Документоведение и архивоведение, зачёт

Общая трудоемкость дисциплины составляет 72 часов
В.А. Арасланова ____________

Характеристики рабочей программы

Компетенции

Компетенция Содержание компетенции Тип
ОПК-2 готовность руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия уметь оформлять документы внутренней и внешней деловой переписки современной организации операциональный
ПК-14 способностью и готовностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы владение принципами организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов современной организации операциональный
иметь навыки оформления документации современной организации опыт

Цели изучения дисциплины

Сформировать навыки работы с документацией современной организации

Задачи

  1. Сформировать навыки разработки и оформления документации современной организации
  2. Сформировать навыки организации хранения документов современной организации

Числовые характеристики

Трудоемкость 72 ч.
Аудиторная работа 18.0 ч.
Лекция 4.0 ч.
Семинар 0 ч.
Практическая работа 10.0 ч.
КСР 4.0 ч.
Контроль 2.0 ч.
Самостоятельная работа студента 54.0 ч.
Индивидуальная работа со студентами 4.5 ч. из 4.0 ч.
Часов в неделю 1.13 ч. (2.0 ч. норма)

Модули рабочей программы

Название Цель Результат Дидактические единицы
Документирование деятельности организации Уметь разрабатывать и оформлять документацию организации Знать нормативно-методические документы,регламентирующие ДОУ. Уметь составлять: Должностные инструкции, используя типовые;штатное расписание. Воспроизводить основное содержание Устава организации,знать основное содержание Коллективного договора организации. Понимать основное предназначение Правил внутреннего трудового распорядка организации.Уметь составлять справочно-информационные документы.
  • Законодательная и нормативно-методическая база ДОУ
  • Состав и виды документации организации
  • Организационно-правовые документы организации
  • Правила оформления документов
  • Информационно-справочные документы в деятельности организации
  • Распорядительные документы
Организация работы с документами Уметь организовывать работу с документами Знать основные нормативные документы,регламентирующие номенклатуру дел. Знать основные виды документов по личному составу.Знать типы приказов и распоряжений относяотносящихся к неунифицированным формам. Уметь составлять номенклатуру дел , разрабатывать процесс документооборота , распределять документы по их классификации с регистрацией в соответствующих журналах. Уметь работать с документами по личному составу, распознавать типологию унифицированных форм документов, уметь их заполнять. Уметь разрабатыватькадровые приказы неунифицированной формы.
  • Систематизация документов
  • Организация документооборота
  • Документы по личному составу
  • Порядок заполнения типовых форм

Структура курса

Распределение учебной нагрузки

Тема занятия Тип занятия Кол-во часов Неделя
1 Предмет и задачи курса. Законодательная и нормативно-методическая база ДОУ Лекция 2.0 1
2 Состав и виды документов организации Лекция 2.0 2
3 Требования к оформлению документов Самостоятельное изучение 4.0 3
4 Справочно-информационные документы Практическая работа (М) 2.0 5
5 Номенклатура дел. Основные правила формирования дел Самостоятельное изучение 2.0 8
6 Номенклатура дел. Основные правила формирования дел Практическая работа (М) 2.0 9
7 Распорядительные документы Практическая работа (М) 2.0 9
8 Рубежный контроль по модулю №1 Коллоквиум 2.0 10
9 Рубежный контроль по модулю №1 Самостоятельное изучение 2.0 10
10 Рубежный контроль по модулю №1 Индивидуальная работа 2.5 10
11 Организационные документы организации Практическая работа 2.0 12
12 Рубежный контроль по модулю №2 Вариативное задание 14.0 14
13 Рубежный контроль по модулю №2 Другое 2.0 15
14 Документы по личному составу Практическая работа (М) 2.0 15
15 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (экз.) 2.0 16

Контроль результатов обучения

Тема Тип занятия Результаты Уровень усвоения Тестовые задания
1 Предмет и задачи курса. Законодательная и нормативно-методическая база ДОУ Лекция Знать основные федеральные законы в области ДОУ Узнавание
Знать нормативно-методические документы, регламентирующие порядок работы с документами Узнавание
2 Состав и виды документов организации Лекция Знать основное содержание Устава организации Узнавание
Знать основное содержание Коллективного договора организации Узнавание
Знать основное содержание правил внутреннего трудового распорядка Узнавание
3 Требования к оформлению документов Самостоятельное изучение Уметь распределять реквизиты на бланке документа, видеть ошибки распределения реквизитов на документе Применение
Уметь разрабатывать бланки различных видов документов Применение
4 Справочно-информационные документы Практическая работа (М) Уметь составлять инициативные письма и письма ответы Применение
Уметь составлять акты Применение
Уметь составлять справки Применение
Уметь составлять докладные и объяснительные записки Применение
Уметь составлять протоколы Применение
5 Номенклатура дел. Основные правила формирования дел Самостоятельное изучение Знаь основные нормативные документы, регламентирующие номенклатуру дел Воспроизведение
6 Номенклатура дел. Основные правила формирования дел Практическая работа (М) Уметь составлять номенклатуру дел Применение
Знаь основные нормативные документы, регламентирующие номенклатуру дел Воспроизведение
7 Распорядительные документы Практическая работа (М) Уметь разрабатывать бланки различных видов документов Применение
Уметь разрабатывать приказ Применение
8 Рубежный контроль по модулю №1 Коллоквиум Знать основные федеральные законы в области ДОУ Узнавание
Перечислять федеральные законы в области ДОУ Воспроизведение
Знать нормативно-методические документы, регламентирующие порядок работы с документами Узнавание
Перечислить нормативно-методические документы,регламентирующие работу с документами Воспроизведение
Уметь распознавать документацию по типу и виду Воспроизведение
Уметь подразделять документы по составу и содержанию Воспроизведение
9 Рубежный контроль по модулю №1 Самостоятельное изучение Знать основные федеральные законы в области ДОУ Узнавание
Перечислять федеральные законы в области ДОУ Воспроизведение
Знать нормативно-методические документы, регламентирующие порядок работы с документами Узнавание
Перечислить нормативно-методические документы,регламентирующие работу с документами Воспроизведение
10 Рубежный контроль по модулю №1 Индивидуальная работа Знать основные федеральные законы в области ДОУ Узнавание
Перечислять федеральные законы в области ДОУ Воспроизведение
Знать нормативно-методические документы, регламентирующие порядок работы с документами Узнавание
Перечислить нормативно-методические документы,регламентирующие работу с документами Воспроизведение
11 Организационные документы организации Практическая работа Уметь составлять должностную инструкцию, используя типовую форму Применение
12 Рубежный контроль по модулю №2 Вариативное задание Уметь составлять номенклатуру дел Применение
Знаь основные нормативные документы, регламентирующие номенклатуру дел Воспроизведение
Уметь распределять документы по их классификации с регистрацией в соответствующих журналах Применение
Знать нормативное регулирование кадровой деятельности Узнавание
Уметь распознавать типологию унифицированных форм документов Воспроизведение
Уметь заполнять унифицированные формы документов Применение
Знать типы приказов и распоряжений, относящихся к неунифицированным формам Узнавание
Уметь разрабатывать кадровые приказы неунифицированной форме Применение
13 Рубежный контроль по модулю №2 Другое Уметь составлять номенклатуру дел Применение
Знаь основные нормативные документы, регламентирующие номенклатуру дел Воспроизведение
Уметь распределять документы по их классификации с регистрацией в соответствующих журналах Применение
Знать нормативное регулирование кадровой деятельности Узнавание
Уметь распознавать типологию унифицированных форм документов Воспроизведение
Уметь заполнять унифицированные формы документов Применение
Знать типы приказов и распоряжений, относящихся к неунифицированным формам Узнавание
Уметь разрабатывать кадровые приказы неунифицированной форме Применение
14 Документы по личному составу Практическая работа (М) Знать основные виды документов по личному составу Узнавание
Уметь работать с документами по личному составу Применение
15 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (экз.) Результаты не указаны

Литература

Основная

  1. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие в схемах, таблицах, образцах / В.А. Арасланова. – 2-е изд., доп. и перераб. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 265 с. – ISBN 978-5-4499-1454-5. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578394 (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  2. Документационное обеспечение управления : учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям «Информатика», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Автоматизация и управление» / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачёв, Н. Н. Горбачёв, О. А. Мухаметшина. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 391 c. – ISBN 978-5-238-01770-9. – URL: http://www.iprbookshop.ru/71213.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.
  3. Симонян, Р. Я. Документационное обеспечение системы управления организацией : учебное пособие / Р. Я. Симонян. – Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 180 c. – ISBN 978-5-4486-0167-5. – URL: http://www.iprbookshop.ru/72458.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.

Дополнительная

  1. Арасланова, В. А. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие в схемах, таблицах, образцах : учеб. пособие для студентов, обучающихся по направлению подгот. "Документоведение и архивоведение" / В. А. Арасланова ; Департамент образования и молодёж. политики Ханты-Манс. авт. округа - Югры, Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т". – 3-е изд., доп. и перераб. – Сургут : РИО БУ «Сургут. гос. пед. ун-т», 2019. – 239, [1] с. – ISBN 978-5-93190-385-9. – Текст : непосредственный.
  2. Кузнецова, И. В. Документационное обеспечение управления персоналом : учебное пособие для бакалавров / И. В. Кузнецова, Г. А. Хачатрян. – 2-е изд. – Москва : Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 220 c. – ISBN 978-5-394-03124-3. – URL: http://www.iprbookshop.ru/83142.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.
  3. Рожнятовская, И. Р. Документационное обеспечение : учебное пособие / И. Р. Рожнятовская. – Симферополь : Университет экономики и управления, 2016. – 104 c. – ISBN 2227-8397. – URL: http://www.iprbookshop.ru/73265.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.

Цифровые ресурсы

  1. Официальный сайт издательства «Бизнес-Арсенал» // [Электронный ресурс]– URL: www.delo-press.ru
  2. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) // [Электронный ресурс] – URL: www.archives.ru
  3. Портал «Архивы России» // [Электронный ресурс] – URL: www.rusarchives.ru
  4. Сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и историко-архивного дела// [Электронный ресурс] – URL: www.vniidad.ru

Источники

  1. ГОСТ Р 7.08-2013 Национальный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" - М.Стандартинформ. 2013
  2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
  3. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть первая. 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ. Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года // Российская газета. 1994. 30 ноября
  4. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года) // Российская газета. 1993. 25 декабря.
  5. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ : принят Гос. Думой 1 окт. 2004 г. : одобрен Советом Федерации 13 окт. 2004 г. – Текст : непосредственный // Образование в документах. – 2006. – № 4. – С. 23-47.
  6. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения : приказ Федерального архивного агентства от 20 дек. 2019 г. № 236.). – URL: https://base.garant.ru/73524230/
  7. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования до-кументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : приказ Мини-стерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. – URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/ (дата обращения: 22.06.2020). – Текст : электронный.
  8. Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 0092003. (ОКСО). Утвержден постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст
  9. О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» : Федеральный закон от 2 марта 2016 г. № 43-ФЗ : принят Гос. Думой 17 февр. 2016 г. : одобрен Советом Федерации 26 февр. 2016 г. – Текст : непосредственный // Российская газета. – 2016. – 4 марта. – № 47 (6915).
  10. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
  11. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. – М.: ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2014. – URL: www: base.garant.ru
  12. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Учебно-методические материалы

  1. Арасланова, В.А. Служебные документы: формуляры и примеры оформления. Альбом: учебно-практическое пособие : [12+] / В.А. Арасланова, Е.С. Бурмистрова. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 108 с. – ISBN 978-5-4499-1453-8. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578396 (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  2. Арасланова, В. А. Формуляры и образцы служебных документов : альбом : учеб.-практ. пособие [для студентов, обучающихся по направлениям подгот.: Документоведение и архивоведение, Управление персоналом и др.] / В. А. Арасланова, Е. С. Бурмистрова ; Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т" ; Авт. учреждение проф. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. политехн. колледж". – Сургут : РИО СурГПУ, 2019. – 96 с. – ISBN 978-5-93190-383-5. – Текст : непосредственный.