бюджетное учреждение высшего образования
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Кафедра социально-гуманитарного образования

Рабочая программа

2020-21 уч. г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Н.С. Боталова директор библиотеки В.Н. Бойко проректор по УР
согласовано Oct. 1, 2020 утверждено Oct. 10, 2020
Е.П. Шульга заведующий кафедрой
согласовано Oct. 2, 2020
О.Н. Стафеев декан факультета
согласовано Oct. 8, 2020

Б1.В.ДВ.07.01 ДВ: Экспертиза ценности электронных документов, 3 семестр

М-9171, 46.04.02, Документоведение и архивоведение, зачёт

Общая трудоемкость дисциплины составляет 72 часов
В.А. Арасланова ____________

Характеристики рабочей программы

Компетенции

Компетенция Содержание компетенции Тип
способность анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-8) знать содержание понятия экспертиза ценности документов знаниевый
владеть способом определения ценности электронных документов современной организации ориентировочный
уметь применять критерии экпертизы ценности электронных документов операциональный

Цели изучения дисциплины

Научиться проводить экспертизу ценности документов в делопроизводстве современной организации

Задачи

  1. выявить критерии экспертизы ценности электронных документов в делопроизводстве организации
  2. выявить алгоритм применения критериев экспертизы ценности электронных документов

Числовые характеристики

Трудоемкость 72 ч.
Аудиторная работа 18.0 ч.
Лекция 0 ч.
Семинар 0 ч.
Практическая работа 14.0 ч.
КСР 4.0 ч.
Контроль 0 ч.
Самостоятельная работа студента 54.0 ч.
Индивидуальная работа со студентами 4.0 ч. из 4.0 ч.
Часов в неделю 1.29 ч. (2.0 ч. норма)

Модули рабочей программы

Название Цель Результат Дидактические единицы
Порядок экспертизы ценности электронных документов в современной организации выявить критерии экспертизы ценности электронных документов в делопроизводстве организации В результате изучения данного модуля студенты должны выявить критерии, по которым определяется ценность электронных документов в делопроизводстве современной организации
  • Содержание понятия экспертиза ценности документов 1
  • Особенности экспертизы ценности электронных документов в современной организации 2
  • Критерии экспертизы ценности электронных документов 3
Алгоритм определения ценности электронных документов в делопроизводстве современной организации выявить алгоритм применения критериев экспертизы ценности электронных документов В результате изучения модуля студенты должны выявить алгоритм определения ценности электронных документов в делопроизводстве современной организации
  • Определение ценности документов по нормативным документам 4
  • Использование критериев для определения ценности электронных документов 5

Структура курса

Распределение учебной нагрузки

Тема занятия Тип занятия Кол-во часов Неделя
1 Понятие экспертиза ценности документов Практическая работа (М) 4.0 1
2 Понятие экспертиза ценности документов Индивидуальная работа 2.0 2
3 Этапы экспертизы ценности электронных документов в современной организации Практическая работа (М) 4.0 3
4 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание 5.0 5
5 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание 4.0 6
6 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание 2.0 7
7 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание 2.0 8
8 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание 2.0 9
9 Определение ценности электронных документов по нормативным документам Практическая работа (М) 6.0 10
10 Рубежный контроль по дисциплине Другое 2.0 13
11 Рубежный контроль по дисциплине Индивидуальная работа 2.0 13
12 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (зачет) 2.0 14

Контроль результатов обучения

Тема Тип занятия Результаты Уровень усвоения Тестовые задания
1 Понятие экспертиза ценности документов Практическая работа (М) вспомнить содержание понятия хранение документов Воспроизведение
выявить причины уничтожения документов Воспроизведение
охарактеризовать историю формирования процесса экспертизы ценности документов Воспроизведение
2 Понятие экспертиза ценности документов Индивидуальная работа вспомнить содержание понятия хранение документов Воспроизведение
выявить причины уничтожения документов Воспроизведение
охарактеризовать историю формирования процесса экспертизы ценности документов Воспроизведение
выявить критерии экспертизы ценности документов Архивного Фонда РФ Воспроизведение
3 Этапы экспертизы ценности электронных документов в современной организации Практическая работа (М) Выявить ограничения связанные с проблемой "архивной полки" при хранении электронных документов Воспроизведение
Выявить ограничения связанные с проблемой "архивной эвристики" при хранении электронных документов Воспроизведение
4 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание выявить особенности организации работы при экспертизе ценности электронных документов Воспроизведение
5 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание выявить критерии определения ценности документов для организации Применение
6 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание выявить критерии определения ценности документов для организации Применение
7 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание выявить критерии определения ценности документов для организации Применение
8 Критерии экспертизы ценности электронных документов в современной организации Вариативное задание выявить критерии определения ценности документов для организации Применение
9 Определение ценности электронных документов по нормативным документам Практическая работа (М) выявить алгоритм определения срока хранения электронных документов по нормативным документам Применение
10 Рубежный контроль по дисциплине Другое вспомнить содержание понятия хранение документов Воспроизведение
выявить причины уничтожения документов Воспроизведение
охарактеризовать историю формирования процесса экспертизы ценности документов Воспроизведение
выявить критерии экспертизы ценности документов Архивного Фонда РФ Воспроизведение
Выявить ограничения связанные с проблемой "архивной полки" при хранении электронных документов Воспроизведение
Выявить ограничения связанные с проблемой "архивной эвристики" при хранении электронных документов Воспроизведение
Выявить основные подходы к экспертизе ценности электронных документов Воспроизведение
выявить особенности организации работы при экспертизе ценности электронных документов Воспроизведение
выявить критерии определения ценности документов для организации Применение
выявить алгоритм определения срока хранения электронных документов по нормативным документам Применение
выявить алгоритм определения сроков хранения электронных документов экспертной комиссией организации Применение
11 Рубежный контроль по дисциплине Индивидуальная работа выявить алгоритм определения срока хранения электронных документов по нормативным документам Применение
выявить алгоритм определения сроков хранения электронных документов экспертной комиссией организации Применение
12 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (зачет) вспомнить содержание понятия хранение документов Воспроизведение
выявить причины уничтожения документов Воспроизведение
охарактеризовать историю формирования процесса экспертизы ценности документов Воспроизведение
выявить критерии экспертизы ценности документов Архивного Фонда РФ Воспроизведение
Выявить ограничения связанные с проблемой "архивной полки" при хранении электронных документов Воспроизведение
Выявить ограничения связанные с проблемой "архивной эвристики" при хранении электронных документов Воспроизведение
Выявить основные подходы к экспертизе ценности электронных документов Воспроизведение
выявить особенности организации работы при экспертизе ценности электронных документов Воспроизведение
выявить критерии определения ценности документов для организации Применение
выявить алгоритм определения срока хранения электронных документов по нормативным документам Применение
выявить алгоритм определения сроков хранения электронных документов экспертной комиссией организации Применение

Литература

Основная

  1. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие в схемах, таблицах, образцах / В.А. Арасланова. – 2-е изд., доп. и перераб. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 265 с. – ISBN 978-5-4499-1454-5. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578394 (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  2. Документационное обеспечение управления : учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям «Информатика», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Автоматизация и управление» / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачёв, Н. Н. Горбачёв, О. А. Мухаметшина. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 391 c. – ISBN 978-5-238-01770-9. – URL: http://www.iprbookshop.ru/71213.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.
  3. Симонян, Р. Я. Документационное обеспечение системы управления организацией : учебное пособие / Р. Я. Симонян. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 180 c. – ISBN 978-5-4486-0167-5. – URL: http://www.iprbookshop.ru/72458.html (дата обращения: 29.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.

Дополнительная

  1. Арасланова, В. А. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие в схемах, таблицах, образцах : учеб. посо-бие для студентов, обучающихся по направлению подгот. "До-кументоведение и архивоведение" / В. А. Арасланова ; Депар-тамент образования и молодёж. политики Ханты-Манс. авт. округа - Югры, Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т". – 3-е изд., доп. и перераб. – Сургут : РИО БУ «Сургут. гос. пед. ун-т», 2019. – 239, [1] с. – ISBN 978-5-93190-385-9. – Текст : непосредственный.
  2. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учеб. для студентов вузов, [обучающихся по направлению подгот. 38.03.02 - "Менеджмент"(квалификация(степень) "бакалавр")] / [Н. Н. Куняев и др.] ; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - Москва : Логос, 2015. - 406, [1] с. ISBN 978-5-98704-786-6. - (Новая университетская библиотека). - Гриф УМО/ – Текст : непосредственный.
  3. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлениям подгот. 032000 «Документоведение и архивоведение», 080500 «Менеджмент», 090100 «Информационная безопасность», 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 080507 «Менеджмент организации», 090103 «Организация и технология защиты информации». / Н. Н. Куняев [и др.] ; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Логос, 2015. - 497, [2] с. - (Новая университетская библиотека). - Гриф МО. – Текст : непосредственный.

Цифровые ресурсы

  1. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) // [Электронный ресурс] – URL: www.archives.ru.

Источники

  1. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государ-ственных органов, органов местного самоуправления и орга-низаций, с указанием сроков их хранения : приказ Федерально-го архивного агентства от 20 дек. 2019 г. № 236.). – URL: https://base.garant.ru/73524230/ (дата обращения: 22.05.2020). – Текст : электронный.
  2. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования до-кументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : приказ Мини-стерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. – URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/ (дата обращения: 22.06.2020). – Текст : электронный.
  3. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения – Утверждён Приказ Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (Зарегистрировано в Минюсте России 27.09.2007 N 10194)
  4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения – Утверждён Приказ Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558
  5. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.base.garant.ru

Учебно-методические материалы

  1. Арасланова, В.А. Служебные документы: формуляры и примеры оформления. Альбом: учебно-практическое пособие : [12+] / В.А. Арасланова, Е.С. Бурмистрова. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 108 с. – ISBN 978-5-4499-1453-8. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578396 (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  2. Арасланова, В. А. Формуляры и образцы служебных документов : альбом : учеб.-практ. пособие [для студентов, обучающихся по направлениям подгот.: Документоведение и архивоведение, Управление персоналом и др.] / В. А. Арасланова, Е. С. Бурмистрова ; Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т" ; Авт. учреждение проф. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. политехн. колледж". – Сургут : РИО СурГПУ, 2019. – 96 с. – ISBN 978-5-93190-383-5. – Текст : непосредственный.