бюджетное учреждение высшего образования
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Кафедра социально-гуманитарного образования

Рабочая программа

2020-21 уч. г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Ф.И. Дубовая директор библиотеки В.Н. Бойко проректор по УР
согласовано Oct. 1, 2020 утверждено Oct. 10, 2020
Е.П. Шульга заведующий кафедрой
согласовано Oct. 2, 2020
О.Н. Стафеев декан факультета
согласовано Oct. 8, 2020

Б1.В.10 Архивный аутсорсинг, 3 семестр

М-9171, 46.04.02, Документоведение и архивоведение, экзамен

Общая трудоемкость дисциплины составляет 108 часов
В.А. Арасланова ____________
А.А. Кайдалова ____________

Характеристики рабочей программы

Компетенции

Компетенция Содержание компетенции Тип
владением логистическими основами организации хранения документов (ПК-19) знать основы логистики организации хранения документов знаниевый
выделять особенности архивной логистики ориентировочный
определять значение предоставление аутсорсинговых услуг в архивном деле операциональный
иметь опыт разработки логистической организации хранения документов опыт
владением основами обеспечения сохранности документов (ПК-26) знать средства хранения, средства охраны и безопасности документов знаниевый
знать требования к зданиям и помещениям архива знаниевый
характеризовать материально-техническую базу хранения документов ориентировочный
иметь опыт анализа системы мер обеспечения сохранности документов для выделение особенностей процесса хранения документов опыт
владением принципами и методами организации хранения документов (ПК-25) знать методы организации хранения документов знаниевый
знать требования к организации хранения документов знаниевый
выделять несоответствие к соблюдением требований организации хранения документов операциональный
иметь опыт разработки методического сопровождения процесса хранения документов опыт
владением принципами организации различных типов и видов архивов (ПК-20) знать требования к организации ведомственных архивов знаниевый
знать требования к созданию государственных и муниципальных архивов знаниевый
выделять особенности в организации работы архивов различных типов ориентировочный
иметь опыт составления анализа организации различных типов архива для их характеристики опыт
готовностью обеспечить сохранность документов в архивах, в том числе на основе современных методов (ПК-21) знать современные методы обеспечения сохранности документов знаниевый
знать требования к обеспечению сохранности документов различных видов знаниевый
характеризовать метод облачного хранения документов ориентировочный
характеризовать средства обеспечения сохранности документов ориентировочный
способностью и готовностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций знать виды научной и методической продукции, подготавлиеваемой архивом знаниевый
характеризовать методическую базу архивного дела ориентировочный
выделять выделять особенности научной работы операциональный
иметь опыт разработки методичесой продукции опыт

Цели изучения дисциплины

научиться анализировать опыт предоставление аутсорсинговых услг в архивном деле

Задачи

  1. выделить этапы развития сферы внеофисного хранения документов в России
  2. охарактеризовать нормативно-правовое обеспечение и технологии оказания аутсорсинговых услуг в РФ

Числовые характеристики

Трудоемкость 108 ч.
Аудиторная работа 28.0 ч.
Лекция 8.0 ч.
Семинар 14.0 ч.
Практическая работа 0 ч.
КСР 6.0 ч.
Контроль 2.0 ч.
Самостоятельная работа студента 78.0 ч.
Индивидуальная работа со студентами 4.0 ч. из 4.0 ч.
Часов в неделю 2.0 ч. (3.0 ч. норма)

Модули рабочей программы

Название Цель Результат Дидактические единицы
История и современное состояние рынка оказания услуг по внеофисному хранению документов определить современное состояние рынка оказания услуг по внеофисному хранению документов уметь определять возможности и технологии предоставления аутсорсинговых услуг по внеофисному хранению документов
  • Развитие внеофисного хранения документов в России в 90-х гг. ХХ в. – н. XXI в.
  • Зарубежный опыт аутсорсинговых услуг в архивном деле
  • Современное состояние российского рынка оказания услуг по внеофисному хранению документов в Российской Федерации
Технологии оказания услуги по внеофисному хранению документов определить возможности и технологии оказания услуги по внеофисному хранению документов уметь определять возможности и технологии оказания услуги по внеофисному хранению документов
  • Нормативно-правовое обеспеченея оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации
  • Услуги аутсорсинга в архивном деле в Российской Федерации

Структура курса

Распределение учебной нагрузки

Тема занятия Тип занятия Кол-во часов Неделя
1 Развитие внеофисного хранения документов в России в 90-х гг. ХХ в. – н. XXI в. Лекция 2.0 1
2 Содержание понятия «архивный аутсорсинг» Лекция 2.0 1
3 Зарубежный опыт аутсорсинговых услуг в архивном деле Лекция 2.0 2
4 Зарубежный опыт аутсорсинговых услуг в архивном деле Коллоквиум 2.0 2
5 Современное состояние российского рынка оказания услуг по внеофисному хранению документов Семинар (М) 2.0 3
6 Современное состояние российского рынка оказания услуг по внеофисному хранению документов Вариативное задание 8.0 3
7 Основные операторы оказания услуг по внеофисному хранению документов в Российской Федерации Семинар (М) 2.0 4
8 Рубежный контроль М-1 – контрольная работа Самостоятельное изучение 6.0 4
9 Рубежный контроль М-1 – контрольная работа Контрольная работа 2.0 5
10 Характеристика нормативно-правового обеспечения оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Лекция 2.0 6
11 Характеристика нормативно-правового обеспечения оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Семинар (М) 2.0 6
12 Основные этапы оказания услуги по внеофисному хранению документов Семинар (М) 4.0 8
13 Работа с электронными документами Семинар (М) 2.0 9
14 Обеспечение информационной безопасности при оказании услуги по внеофисному хранению документов Семинар (М) 2.0 10
15 Рубежный контроль М-2 – контрольная работа Самостоятельное изучение 6.0 11
16 Рубежный контроль М-2 – контрольная работа Контрольная работа 2.0 12
17 Рубежный контроль М-2 – контрольная работа Индивидуальная работа 2.0 12
18 Промежуточная аттестация – экзамен Самостоятельное изучение 8.0 13
19 Промежуточная аттестация – экзамен Промежуточная аттестация (экз.) 2.0 14

Контроль результатов обучения

Тема Тип занятия Результаты Уровень усвоения Тестовые задания
1 Развитие внеофисного хранения документов в России в 90-х гг. ХХ в. – н. XXI в. Лекция Характеризовать предпосылки и причины становления архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать развитие внеофисного хранения документов в России в 90-е годы ХХ века Воспроизведение
2 Содержание понятия «архивный аутсорсинг» Лекция Характеризовать предпосылки и причины становления архивного аутсорсинга Воспроизведение
3 Зарубежный опыт аутсорсинговых услуг в архивном деле Лекция Характеризовать и оценивать зарубежный опыт оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле Воспроизведение
Характеризовать деятельность аутсорсинговских компаний в США Воспроизведение
Характеризовать опыт европейских государств в сфере архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать архивный аутсорсинг в странах ближнего зарубежья Узнавание
4 Зарубежный опыт аутсорсинговых услуг в архивном деле Коллоквиум Характеризовать и оценивать зарубежный опыт оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле Воспроизведение
Характеризовать деятельность аутсорсинговских компаний в США Воспроизведение
Характеризовать опыт европейских государств в сфере архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать архивный аутсорсинг в странах ближнего зарубежья Узнавание
5 Современное состояние российского рынка оказания услуг по внеофисному хранению документов Семинар (М) Характеризовать предпосылки и причины становления архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать и оценивать зарубежный опыт оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле Воспроизведение
Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Воспроизведение
6 Современное состояние российского рынка оказания услуг по внеофисному хранению документов Вариативное задание Характеризовать предпосылки и причины становления архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать и оценивать зарубежный опыт оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле Воспроизведение
Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Воспроизведение
7 Основные операторы оказания услуг по внеофисному хранению документов в Российской Федерации Семинар (М) Уметь составлять договоры оказания аутсорсинговых услуг в соответствии с Гражданским кодексом РФ Применение
8 Рубежный контроль М-1 – контрольная работа Самостоятельное изучение Характеризовать деятельность аутсорсинговских компаний в США Воспроизведение
Характеризовать опыт европейских государств в сфере архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать архивный аутсорсинг в странах ближнего зарубежья Узнавание
9 Рубежный контроль М-1 – контрольная работа Контрольная работа Характеризовать предпосылки и причины становления архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать развитие внеофисного хранения документов в России в 90-е годы ХХ века Воспроизведение
Характеризовать и оценивать зарубежный опыт оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле Воспроизведение
Характеризовать деятельность аутсорсинговских компаний в США Воспроизведение
Характеризовать опыт европейских государств в сфере архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать архивный аутсорсинг в странах ближнего зарубежья Узнавание
10 Характеристика нормативно-правового обеспечения оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Лекция Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь составлять договоры оказания аутсорсинговых услуг в соответствии с Гражданским кодексом РФ Применение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг Применение
11 Характеристика нормативно-правового обеспечения оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Семинар (М) Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь составлять договоры оказания аутсорсинговых услуг в соответствии с Гражданским кодексом РФ Применение
12 Основные этапы оказания услуги по внеофисному хранению документов Семинар (М) Характеризовать основные этапы оказания услуги по внеофисному хранению документов Воспроизведение
13 Работа с электронными документами Семинар (М) Характеризовать организацюя обеспечения аутентичности электронных документов во время хранения Воспроизведение
Характеризовать особенности работы с электронными документами Воспроизведение
14 Обеспечение информационной безопасности при оказании услуги по внеофисному хранению документов Семинар (М) Характеризовать основные направления обеспечения информационной безопасности при оказании услуги по внеофисному хранению документов Воспроизведение
Характеризовать организацюя обеспечения аутентичности электронных документов во время хранения Воспроизведение
Характеризовать процессы миграции индексированяе и загрузки документов в электронный архив. Воспроизведение
Характеризовать технические средства используемые для хранения электронных документов. «Облачный архив»: внедрение, преимущества Воспроизведение
15 Рубежный контроль М-2 – контрольная работа Самостоятельное изучение Уметь составлять договоры оказания аутсорсинговых услуг в соответствии с Гражданским кодексом РФ Применение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг Применение
16 Рубежный контроль М-2 – контрольная работа Контрольная работа Характеризовать организацюя обеспечения аутентичности электронных документов во время хранения Воспроизведение
Характеризовать процессы миграции индексированяе и загрузки документов в электронный архив. Воспроизведение
Характеризовать технические средства используемые для хранения электронных документов. «Облачный архив»: внедрение, преимущества Воспроизведение
Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь составлять договоры оказания аутсорсинговых услуг в соответствии с Гражданским кодексом РФ Применение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг Применение
Характеризовать основные этапы оказания услуги по внеофисному хранению документов Воспроизведение
Характеризовать особенности работы с электронными документами Воспроизведение
17 Рубежный контроль М-2 – контрольная работа Индивидуальная работа Уметь составлять договоры оказания аутсорсинговых услуг в соответствии с Гражданским кодексом РФ Применение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг Применение
18 Промежуточная аттестация – экзамен Самостоятельное изучение Характеризовать деятельность аутсорсинговских компаний в США Воспроизведение
Характеризовать опыт европейских государств в сфере архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать архивный аутсорсинг в странах ближнего зарубежья Узнавание
19 Промежуточная аттестация – экзамен Промежуточная аттестация (экз.) Характеризовать предпосылки и причины становления архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать развитие внеофисного хранения документов в России в 90-е годы ХХ века Воспроизведение
Характеризовать и оценивать зарубежный опыт оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле Воспроизведение
Характеризовать деятельность аутсорсинговских компаний в США Воспроизведение
Характеризовать опыт европейских государств в сфере архивного аутсорсинга Воспроизведение
Характеризовать архивный аутсорсинг в странах ближнего зарубежья Узнавание
Характеризовать основные направления обеспечения информационной безопасности при оказании услуги по внеофисному хранению документов Воспроизведение
Характеризовать организацюя обеспечения аутентичности электронных документов во время хранения Воспроизведение
Характеризовать процессы миграции индексированяе и загрузки документов в электронный архив. Воспроизведение
Характеризовать технические средства используемые для хранения электронных документов. «Облачный архив»: внедрение, преимущества Воспроизведение
Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь составлять договоры оказания аутсорсинговых услуг в соответствии с Гражданским кодексом РФ Применение
Характеризовать особенности работы с электронными документами Воспроизведение

Литература

Основная

  1. Грекул, В.И. Организация ИТ-аутсорсинга / В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина. – 2-е изд., испр. – Москва : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. – 200 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429018 (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  2. Попов, А. В. Архивоведение: зарубежная россика : учеб. для бакалавриата и магистратуры : учеб. для студентов вузов, обучающихся по гуманитар. направлениям / А. В. Попов. - Москва : Юрайт, 2019. - 166, [3] с. - ISBN 978-5-534-06009-6. - Текст : непосредственный.
  3. Прохоренков, П. А. Информационные технологии в управлении : учебник / П. А. Прохоренков, Е. В. Лаврова. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 202 c. – ISBN 978-5-4486-0835-3. – URL: http://www.iprbookshop.ru/86507.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.

Дополнительная

  1. Гришин, В. В. Разрабатываем бизнес-стратегию фирмы : практ. пособие / В. В. Гришин, В. Г. Гришина. - 2-е изд. - Москва : Дашков и К, 2016. - 206, [1] с. - ISBN 978-5-394-01431-4. - Текст : непосредственный.
  2. Документационное обеспечение управления : учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям «Информатика», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Автоматизация и управление» / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачёв, Н. Н. Горбачёв, О. А. Мухаметшина. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 391 c. – ISBN 978-5-238-01770-9. – URL: http://www.iprbookshop.ru/71213.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.
  3. Ларьков, Н. С. Документоведение : учеб. [для студентов вузов, обучающихся по направлению "Документоведение и архивоведение"] / Н. С. Ларьков. - Изд. 3-е, перераб. и доп. – М. : Проспект, 2017. - 412 с. - ISBN 978-5-392-22892-8 – Текст : непосредственный.

Цифровые ресурсы

  1. Бизнес-Арсенал : центр развития бизнеса : сайт. – Самара, 2018 – . – URL: https://biznes-arsenal.ru
  2. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и историко-архивного дела : сайт – . – URL: www.vniidad.ru
  3. Портал Архивы России : федеральное архивное агенство : сайт. – 2001 – . – URL: www.rusarchives.ru
  4. Федеральное архивное агентство : официальный сайт Федерального архивного агенства (Росархива) : сайт . – URL: www.archives.ru

Источники

  1. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ : принят Гос. Думой 1 окт. 2004 г. : одобрен Советом Федерации 13 окт. 2004 г. – Текст : непосредственный // Образование в документах. – 2006. – № 4. – С. 23-47.
  2. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения : приказ Федерального архивного агентства от 20 дек. 2019 г. № 236.). – URL: https://base.garant.ru/73524230/
  3. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования до-кументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : приказ Мини-стерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. – URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/ (дата обращения: 22.06.2020). – Текст : электронный.
  4. О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» : Федеральный закон от 2 марта 2016 г. № 43-ФЗ : принят Гос. Думой 17 февр. 2016 г. : одобрен Советом Федерации 26 февр. 2016 г. – Текст : непосредственный // Российская газета. – 2016. – 4 марта. – № 47 (6915).

Учебно-методические материалы

  1. Арасланова В.А. Архивный аутсорсинг: Рабочая программа: Учебно-методическое обеспечение дисциплины // Образовательный портал [Электронный ресурс]: 46.03.02 Документоведение и архивоведение, экзамен/ БУ ВО «Сургут. гос. пед. ун-т» ; сост. А.А Кайдалова. – Электрон. дан. – Сургут: БУ ВО «Сургутский государственный педагогический университет», 2019. – URL: http://els.surgpu.ru/, ограничен: необходима авторизация. – Загл. с экрана.
  2. Арасланова, В.А. Служебные документы: формуляры и примеры оформления. Альбом: учебно-практическое пособие : [12+] / В.А. Арасланова, Е.С. Бурмистрова. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 108 с. – ISBN 978-5-4499-1453-8. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578396 (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.