бюджетное учреждение высшего образования
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Кафедра социально-гуманитарного образования

Рабочая программа

2020-21 уч. г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Н.С. Боталова директор библиотеки В.Н. Бойко проректор по УР
согласовано Oct. 21, 2020 утверждено Jan. 21, 2021
Е.П. Шульга заведующий кафедрой
согласовано Nov. 2, 2020
О.Н. Стафеев декан факультета
согласовано Nov. 19, 2020

Б1.В.ДВ.23 ДВ: Основные виды документной деятельности организации, 3 семестр

Б-09171, 46.03.02, Документоведение и архивоведение, зачёт

Общая трудоемкость дисциплины составляет 72 часов
В.А. Арасланова ____________

Характеристики рабочей программы

Компетенции

Компетенция Содержание компетенции Тип
ПК-46 - владением методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации знать основные требования нормативно-методической базы ДОУ РФ к организации отдельных этапов документной деятельности знаниевый
знать понятие и основные этапы документной деятельности знаниевый
владеть навыками описания и характеристики делопроизводственного процесса ориентировочный
• понимать необходимость ведения документной деятельности в соответствии с требованиями нормативно-методической базы делопроизводства РФ ориентировочный
уметь характеризовать организацию отдельных этапов документной деятельности конкретного предприятия ( учреждения) операциональный
иметь опыт характеристики и анализа отдельных этапов документной деятельности конкретной организации опыт

Цели изучения дисциплины

Научить основам анализа организации отдельных этапов документной деятельности на предприятии

Задачи

  1. выявить требования нормативной базы ДОУ РФ к организации основных этапов документной деятельности
  2. охарактеризовать организацию отдельных видов документной деятельности конкретного предприятия

Числовые характеристики

Трудоемкость 72 ч.
Аудиторная работа 8.0 ч.
Лекция 0 ч.
Семинар 0 ч.
Практическая работа 8.0 ч.
КСР 0 ч.
Контроль 4.0 ч.
Самостоятельная работа студента 60.0 ч.
Индивидуальная работа со студентами 4.0 ч. из 4.5 ч.
Часов в неделю 0.4 ч. (1.0 ч. норма)

Модули рабочей программы

Название Цель Результат Дидактические единицы
Модуль 1. Основные этапы документной деятельности выявить требования нормативной базы ДОУ РФ к организации основных этапов документной деятельности знание основных принципов организации основных этапов документной деятельности
  • Создание (производство) документов
  • Обработка документов
  • Экспертиза ценности документов
  • Хранение документов
  • Поиск и использование документов
  • Основные направления документной деятельности
Модуль 2 Виды документной деятельности конкретной организации охарактеризовать организацию отдельных видов документной деятельности конкретного предприятия Характеристика делопроизводственной операции в конкретной организации
  • Описание и характеристика процесса, его анализ
  • Характеристика делопроизводственной операции в конкретной организации

Структура курса

Распределение учебной нагрузки

Тема занятия Тип занятия Кол-во часов Неделя
1 Основные этапы документной деятельности. Создание (производство) документов Практическая работа 2.0 1
2 Основные этапы документной деятельности. Создание (производство) документов Самостоятельное изучение 10.0 5
3 Обработка документов. Экспертиза ценности документов Самостоятельное изучение 10.0 9
4 Обработка документов. Экспертиза ценности документов Практическая работа 2.0 10
5 Хранение документов. Поиск и использование документов Самостоятельное изучение 10.0 13
6 Хранение документов. Поиск и использование документов Практическая работа 2.0 15
7 Промежуточная аттестация Самостоятельное изучение 8.0 16
8 Характеристика делопроизводственной операции в конкретной организации. Описание и характеристика процесса, его анализ Самостоятельное изучение 10.0 17
9 Характеристика делопроизводственной операции в конкретной организации. Описание и характеристика процесса, его анализ Практическая работа 2.0 19
10 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (заоч.) 4.0 20

Контроль результатов обучения

Тема Тип занятия Результаты Уровень усвоения Тестовые задания
1 Основные этапы документной деятельности. Создание (производство) документов Практическая работа охарактеризовать содержание основных этапов документопроизводства Воспроизведение
выделять требования к организации основных этапов документопроизводства Применение
выявлять возможные недостатки в рганизации основных этапов документопроизводства Узнавание
знать понятие "документная деятельность Узнавание
знать основные направления документной деятельности Узнавание
знать основные виды документной деятельности Узнавание
2 Основные этапы документной деятельности. Создание (производство) документов Самостоятельное изучение охарактеризовать содержание основных этапов документопроизводства Воспроизведение
выделять требования к организации основных этапов документопроизводства Применение
выявлять возможные недостатки в рганизации основных этапов документопроизводства Узнавание
знать понятие "документная деятельность Узнавание
знать основные направления документной деятельности Узнавание
знать основные виды документной деятельности Узнавание
3 Обработка документов. Экспертиза ценности документов Самостоятельное изучение давать характеристику основных этапов технической обработки документов Воспроизведение
выявлять требования к организации основных этапов технической обработки документов и типичные ощибки в их осуществлении Применение
характеризовать отдельные виды творческой обработки документированной информации Воспроизведение
осуществлять отдельные виды творческой обработки документированной информации Применение
выделять причины проведения экспертизы ценности документов Воспроизведение
выявлять требования НМБ к организации экспертизы ценности документов и возможные ошибки в ее проведении Применение
давать характеристику различных видов ИПС Воспроизведение
осуществлять поиск документов с использованием различных ИПС Применение
характеризовать различные формы использования документов Воспроизведение
4 Обработка документов. Экспертиза ценности документов Практическая работа давать характеристику основных этапов технической обработки документов Воспроизведение
выявлять требования к организации основных этапов технической обработки документов и типичные ощибки в их осуществлении Применение
характеризовать отдельные виды творческой обработки документированной информации Воспроизведение
осуществлять отдельные виды творческой обработки документированной информации Применение
выделять причины проведения экспертизы ценности документов Воспроизведение
выявлять требования НМБ к организации экспертизы ценности документов и возможные ошибки в ее проведении Применение
давать характеристику различных видов ИПС Воспроизведение
осуществлять поиск документов с использованием различных ИПС Применение
характеризовать различные формы использования документов Воспроизведение
5 Хранение документов. Поиск и использование документов Самостоятельное изучение выявлять требования к организации оперативного хранения документов и типичные ошибки в ее осуществлении Применение
давть характеристику организации оперативного хранения документов Воспроизведение
выявлять нормативную базу архивного хранения документов Применение
характеризовать требования нормативной базы архивного хранения документов Воспроизведение
давать характеристику различных видов ИПС Воспроизведение
осуществлять поиск документов с использованием различных ИПС Применение
характеризовать различные формы использования документов Воспроизведение
осуществлять основные мыслительные операции в соответствии с требованиями Применение
характеризовать алгоритм проведения основных мыслительных операций Воспроизведение
6 Хранение документов. Поиск и использование документов Практическая работа выявлять требования к организации оперативного хранения документов и типичные ошибки в ее осуществлении Применение
давть характеристику организации оперативного хранения документов Воспроизведение
выявлять нормативную базу архивного хранения документов Применение
характеризовать требования нормативной базы архивного хранения документов Воспроизведение
давать характеристику различных видов ИПС Воспроизведение
осуществлять поиск документов с использованием различных ИПС Применение
характеризовать различные формы использования документов Воспроизведение
осуществлять основные мыслительные операции в соответствии с требованиями Применение
характеризовать алгоритм проведения основных мыслительных операций Воспроизведение
7 Промежуточная аттестация Самостоятельное изучение охарактеризовать содержание основных этапов документопроизводства Воспроизведение
выделять требования к организации основных этапов документопроизводства Применение
выявлять возможные недостатки в рганизации основных этапов документопроизводства Узнавание
выявлять причины и последствия производства фальшивых документов Применение
давать характерисстику способов защиты документов от фальсификации Воспроизведение
выявлять требования к организации основных этапов технической обработки документов и типичные ощибки в их осуществлении Применение
характеризовать отдельные виды творческой обработки документированной информации Воспроизведение
осуществлять отдельные виды творческой обработки документированной информации Применение
выделять причины проведения экспертизы ценности документов Воспроизведение
выявлять требования НМБ к организации экспертизы ценности документов и возможные ошибки в ее проведении Применение
выявлять требования к организации оперативного хранения документов и типичные ошибки в ее осуществлении Применение
давть характеристику организации оперативного хранения документов Воспроизведение
выявлять нормативную базу архивного хранения документов Применение
характеризовать требования нормативной базы архивного хранения документов Воспроизведение
давать характеристику различных видов ИПС Воспроизведение
осуществлять поиск документов с использованием различных ИПС Применение
характеризовать различные формы использования документов Воспроизведение
знать понятие "документная деятельность Узнавание
знать основные направления документной деятельности Узнавание
знать основные виды документной деятельности Узнавание
осуществлять основные мыслительные операции в соответствии с требованиями Применение
характеризовать алгоритм проведения основных мыслительных операций Воспроизведение
давать характеристику делопроизводственной операции вконкретной организации Творчество
выявлять несоответствия описываемой операции требованиям НМБ (при их наличии) Узнавание
8 Характеристика делопроизводственной операции в конкретной организации. Описание и характеристика процесса, его анализ Самостоятельное изучение осуществлять основные мыслительные операции в соответствии с требованиями Применение
характеризовать алгоритм проведения основных мыслительных операций Воспроизведение
давать характеристику делопроизводственной операции вконкретной организации Творчество
выявлять несоответствия описываемой операции требованиям НМБ (при их наличии) Узнавание
9 Характеристика делопроизводственной операции в конкретной организации. Описание и характеристика процесса, его анализ Практическая работа осуществлять основные мыслительные операции в соответствии с требованиями Применение
характеризовать алгоритм проведения основных мыслительных операций Воспроизведение
давать характеристику делопроизводственной операции вконкретной организации Творчество
выявлять несоответствия описываемой операции требованиям НМБ (при их наличии) Узнавание
10 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (заоч.) охарактеризовать содержание основных этапов документопроизводства Воспроизведение
выделять требования к организации основных этапов документопроизводства Применение
выявлять возможные недостатки в рганизации основных этапов документопроизводства Узнавание
выявлять причины и последствия производства фальшивых документов Применение
давать характерисстику способов защиты документов от фальсификации Воспроизведение
давать характеристику основных этапов технической обработки документов Воспроизведение
выявлять требования к организации основных этапов технической обработки документов и типичные ощибки в их осуществлении Применение
характеризовать отдельные виды творческой обработки документированной информации Воспроизведение
осуществлять отдельные виды творческой обработки документированной информации Применение
выделять причины проведения экспертизы ценности документов Воспроизведение
выявлять требования НМБ к организации экспертизы ценности документов и возможные ошибки в ее проведении Применение
выявлять требования к организации оперативного хранения документов и типичные ошибки в ее осуществлении Применение
давть характеристику организации оперативного хранения документов Воспроизведение
выявлять нормативную базу архивного хранения документов Применение
характеризовать требования нормативной базы архивного хранения документов Воспроизведение
давать характеристику различных видов ИПС Воспроизведение
осуществлять поиск документов с использованием различных ИПС Применение
характеризовать различные формы использования документов Воспроизведение
знать понятие "документная деятельность Узнавание
осуществлять основные мыслительные операции в соответствии с требованиями Применение
характеризовать алгоритм проведения основных мыслительных операций Воспроизведение
давать характеристику делопроизводственной операции вконкретной организации Творчество
выявлять несоответствия описываемой операции требованиям НМБ (при их наличии) Узнавание

Литература

Основная

  1. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие в схемах, таблицах, образцах / В.А. Арасланова. – 2-е изд., доп. и перераб. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 265 с. – ISBN 978-5-4499-1454-5. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578394 (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  2. Документационное обеспечение управления : учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям «Информатика», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Автоматизация и управление» / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачёв, Н. Н. Горбачёв, О. А. Мухаметшина. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 391 c. – ISBN 978-5-238-01770-9. – URL: http://www.iprbookshop.ru/71213.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.
  3. Симонян, Р. Я. Документационное обеспечение системы управления организацией : учебное пособие / Р. Я. Симонян. – Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 180 c. – ISBN 978-5-4486-0167-5. – URL: http://www.iprbookshop.ru/72458.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.

Дополнительная

  1. Арасланова, В. А. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие в схемах, таблицах, образцах : учеб. пособие для студентов, обучающихся по направлению подгот. "Документоведение и архивоведение" / В. А. Арасланова ; Департамент образования и молодёж. политики Ханты-Манс. авт. округа - Югры, Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т". – 3-е изд., доп. и перераб. – Сургут : РИО БУ «Сургут. гос. пед. ун-т», 2019. – 239, [1] с. – ISBN 978-5-93190-385-9. – Текст : непосредственный.
  2. Кузнецова, И. В. Документационное обеспечение управления персоналом : учебное пособие для бакалавров / И. В. Кузнецова, Г. А. Хачатрян. – 2-е изд. – Москва : Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 220 c. – ISBN 978-5-394-03124-3. – URL: http://www.iprbookshop.ru/83142.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.
  3. Ларьков, Н. С. Документоведение : учеб. [для студентов вузов, обучающихся по направлению "Документоведение и архивоведение"] / Н. С. Ларьков. - Изд. 3-е, перераб. и доп. - Москва : Проспект, 2017. - 412 с. - ISBN 978-5-392-22892-8.- Текст: непосредственный
  4. Рожнятовская, И. Р. Документационное обеспечение : учебное пособие / И. Р. Рожнятовская. – Симферополь : Университет экономики и управления, 2016. – 104 c. – ISBN 2227-8397. – URL: http://www.iprbookshop.ru/73265.html (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.

Цифровые ресурсы

  1. Официальный сайт издательства «Бизнес-Арсенал» // [Электронный ресурс]– URL: www.delo-press.ru
  2. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) // [Электронный ресурс] – URL: www.archives.ru
  3. Портал «Архивы России» // [Электронный ресурс] – URL: www.rusarchives.ru
  4. Сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и историко-архивного дела// [Электронный ресурс] – URL: www.vniidad.ru

Источники

  1. ГОСТ Р 7.08-2013 Национальный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" - М.Стандартинформ. 2013
  2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
  3. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования до-кументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : приказ Мини-стерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. – URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/ (дата обращения: 22.06.2020). – Текст : электронный.

Учебно-методические материалы

  1. Арасланова, В.А. Служебные документы: формуляры и примеры оформления. Альбом: учебно-практическое пособие : [12+] / В.А. Арасланова, Е.С. Бурмистрова. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 108 с. – ISBN 978-5-4499-1453-8. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578396 (дата обращения: 28.09.2020). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  2. Арасланова, В. А. Формуляры и образцы служебных документов : альбом : учеб.-практ. пособие [для студентов, обучающихся по направлениям подгот.: Документоведение и архивоведение, Управление персоналом и др.] / В. А. Арасланова, Е. С. Бурмистрова ; Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т" ; Авт. учреждение проф. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. политехн. колледж". – Сургут : РИО СурГПУ, 2019. – 96 с. – ISBN 978-5-93190-383-5. – Текст : непосредственный.