бюджетное учреждение высшего образования
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Кафедра социально-гуманитарного образования

Рабочая программа*

2021-22 уч. г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Н.С. Боталова директор библиотеки В.Н. Бойко проректор по УР
согласовано Sept. 26, 2021
Е.П. Шульга заведующий кафедрой
О.Н. Стафеев декан факультета

Б1.В.ОД.4 Организация работы службы ДОУ и архивной службы, 2 семестр

М-1171, 46.04.02, Документоведение и архивоведение (направленность Современные технологии в управлении документами и документальным наследием), экзамен

Общая трудоемкость дисциплины составляет 108 часов
В.А. Арасланова ____________
* — данная рабочая программа еще не согласована, содержание может меняться.

Характеристики рабочей программы

Компетенции

Компетенция Содержание компетенции Тип
ПК -1 способен к организации разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления современной организацией способен организовывать работу службы документационного обеспечения управления операциональный
готов организовывать разработку локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления современной организацией опыт
ПК- 2 способен управлять разработкой локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению сохранности документов владеет принципами разработки локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению сохранности документов операциональный

Цели изучения дисциплины

Выработать у магистрантов навыки применения научного подхода при организации службы ДОУ и архивной службы организации

Задачи

  1. Научиться организовывать деятельность службы ДОУ организации
  2. Научиться организовывать деятельность архивной службы организации

Числовые характеристики

Трудоемкость 108 ч.
Аудиторная работа 54.0 ч.
Лекция 14.0 ч.
Семинар 0 ч.
Практическая работа 34.0 ч.
КСР 6.0 ч.
Контроль 0 ч.
Самостоятельная работа студента 54.0 ч.
Индивидуальная работа со студентами 4.0 ч. из 4.0 ч.
Часов в неделю 4.15 ч. (3.0 ч. норма)

Модули рабочей программы

Название Цель Результат Дидактические единицы
Организация деятельности службы ДОУ организации Научиться организовывать деятельность службы ДОУ Уметь организовывать деятельность службы ДОУ. Уметь применять на практике положения здействующего аконодательства и нормативно-методической базы ДОУ. Уметь документировать управленческие процессы.
  • Документационный менеджмент
  • Законодательная и нормативно-методическая база ДОУ в РФ
  • Форма, структура и функции службы ДОУ организации
  • Организационно-правовые документы службы ДОУ организации
  • Организация работы с документацией организации
  • Локальные нормативные акты по делопроизводству организации
Организация деятельности архивной службы организации Научиться организовывать деятельности архивной службы организации Уметь организовывать деятельности архивной службы организации, текущее и архивное хранение документов организации. Уметь применять нормы действующего законодательства и нормативно-методичеких документов при организации архивного хранения документов организации. Уметь разрабатывать мероприятия по совершенствованию системы ДОУ.
  • Законодательная и нормативно-методическая база организации архивного хранения документов в РФ
  • Локальные нормативные акты по организации архивного хранения документов организации
  • Организация текущего и архивного хранения документов организации
  • Направления совершенствования организации работы службы ДОУ и архивной службы организации

Структура курса

Распределение учебной нагрузки

Тема занятия Тип занятия Кол-во часов Неделя
1 Документационный менеджмент Лекция 2.0 1
2 Законодательная и нормативно-методическая база ДОУ Лекция 2.0 2
3 Форма, структура и функции службы ДОУ Лекция 2.0 2
4 Форма, структура и функции службы ДОУ Практическая работа (К-т. 50/50) 4.0 3
5 Организационно-правововые документы службы ДОУ организации Лекция 2.0 4
6 Организационно-правововые документы службы ДОУ организации Практическая работа (К-т. 50/50) 4.0 5
7 Локальные нормативные акты по делопроизводству организации Лекция 2.0 5
8 Должностной состав службы ДОУ Практическая работа (К-т. 50/50) 4.0 5
9 Рубежный контроль по модулю №1 Самостоятельное изучение 6.0 5
10 Организация работы с документацией Практическая работа (К-т. 50/50) 4.0 6
11 Рубежный контроль по модулю №1 Минизачет (программы с 2019 г.) 2.0 6
12 Законодательная и нормативно-методическая база организации архивного хранения документов Лекция 2.0 7
13 Локальные нормативные акты по организации архивного хранения документов организации Лекция 2.0 7
14 Локальные нормативные акты по делопроизводству организации Практическая работа (К-т. 50/50) 6.0 7
15 Локальные нормативные акты по организации архивного хранения документов организации Практическая работа (К-т. 50/50) 4.0 8
16 Организация текущего и архивного хранения документов в организации Практическая работа (К-т. 50/50) 4.0 9
17 Направления совершенствования СДОУ Самостоятельное изучение 6.0 10
18 Направления совершенствования архивной службы организации Практическая работа (К-т. 50/50) 4.0 11
19 Направления совершенствования СДОУ Индивидуальная работа 4.0 11
20 Направления совершенствования СДОУ Конференция 2.0 12
21 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (зачет) 2.0 13

Контроль результатов обучения

Тема Тип занятия Результаты Уровень усвоения Тестовые задания
1 Документационный менеджмент Лекция Уметь организовывать деятельность службы ДОУ Применение
Уметь организовывать работу с документами должностными лицами Применение
2 Законодательная и нормативно-методическая база ДОУ Лекция Уметь применять нормы действующего законодательства Применение
Уметь применять действующие нормы и правила Применение
3 Форма, структура и функции службы ДОУ Лекция Уметь разрабатывать структуру службы ДОУ организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Уметь применять нормы действующего законодательства при организации текущего и архивного хранения документов организации Применение
4 Форма, структура и функции службы ДОУ Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь разрабатывать структуру службы ДОУ организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Уметь применять нормы действующего законодательства при организации текущего и архивного хранения документов организации Применение
5 Организационно-правововые документы службы ДОУ организации Лекция Уметь разрабатывать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь анализировать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь организовыывать работу с организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
6 Организационно-правововые документы службы ДОУ организации Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь разрабатывать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь анализировать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь организовыывать работу с организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
7 Локальные нормативные акты по делопроизводству организации Лекция Уметь разрабатывать нормативные документы по делопроизводству организации Применение
Уметь анализировать локальные нормативные акты на соответствие действующих нормативных актов РФ Применение
Уметь организовывать работу с локальными нормативными актами по делопроизводству организации Применение
8 Должностной состав службы ДОУ Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь разрабатывать структуру службы ДОУ организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Воспроизводить функции службы ДОУ организации Воспроизведение
Уметь разрабатывать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь анализировать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь организовыывать работу с организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
9 Рубежный контроль по модулю №1 Самостоятельное изучение Уметь применять нормы действующего законодательства Применение
Уметь применять действующие нормы и правила Применение
Уметь разрабатывать структуру службы ДОУ организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Уметь разрабатывать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь анализировать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь применять нормы действующего законодательства при организации текущего и архивного хранения документов организации Применение
10 Организация работы с документацией Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь составляь документы различных видов Применение
Уметь анализировать документы организации на соответствие действующим стандартам Применение
Уметь организовывать работу с документами организации Применение
11 Рубежный контроль по модулю №1 Минизачет (программы с 2019 г.) Уметь применять нормы действующего законодательства Применение
Уметь применять действующие нормы и правила Применение
Уметь разрабатывать структуру службы ДОУ организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Уметь разрабатывать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь анализировать организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь организовыывать работу с организационно-правовые документы службы ДОУ организации Применение
Уметь составляь документы различных видов Применение
Уметь анализировать документы организации на соответствие действующим стандартам Применение
Уметь организовывать работу с документами организации Применение
Уметь разрабатывать нормативные документы по делопроизводству организации Применение
Уметь анализировать локальные нормативные акты на соответствие действующих нормативных актов РФ Применение
Уметь организовывать работу с локальными нормативными актами по делопроизводству организации Применение
12 Законодательная и нормативно-методическая база организации архивного хранения документов Лекция Уметь разрабатывать структуру службы ДОУ организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Уметь применять нормы действующего законодательства при организации текущего и архивного хранения документов организации Применение
13 Локальные нормативные акты по организации архивного хранения документов организации Лекция Уметь разрабатывать локальные нормативные акты по организации текущего хранения документов организации Применение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты по организации архивного хранения документов организации Применение
14 Локальные нормативные акты по делопроизводству организации Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь разрабатывать нормативные документы по делопроизводству организации Применение
Уметь анализировать локальные нормативные акты на соответствие действующих нормативных актов РФ Применение
Уметь организовывать работу с локальными нормативными актами по делопроизводству организации Применение
15 Локальные нормативные акты по организации архивного хранения документов организации Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь разрабатывать локальные нормативные акты по организации текущего хранения документов организации Применение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты по организации архивного хранения документов организации Применение
16 Организация текущего и архивного хранения документов в организации Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь организовывать текущее хранение документов организации Применение
Уметь организовывать архивное хранение документов организации Применение
17 Направления совершенствования СДОУ Самостоятельное изучение Уметь разрабатывать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления организации Применение
Уметь аргументированно представлять разработанные мероприятия Применение
18 Направления совершенствования архивной службы организации Практическая работа (К-т. 50/50) Уметьразрабатывать мероприятия по оптимизации архивного хранения документов в организации Применение
Уметь аргументированно представлять разработанные мероприятия Применение
19 Направления совершенствования СДОУ Индивидуальная работа Уметь разрабатывать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления организации Применение
Уметь аргументированно представлять разработанные мероприятия Применение
20 Направления совершенствования СДОУ Конференция Уметь разрабатывать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления организации Применение
Уметь аргументированно представлять разработанные мероприятия Применение
21 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (зачет) Уметь разрабатывать структуру службы ДОУ организации в соответствии с действующими нормами и правилами Применение
Уметь применять нормы действующего законодательства при организации текущего и архивного хранения документов организации Применение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты по организации текущего хранения документов организации Применение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты по организации архивного хранения документов организации Применение
Уметь разрабатывать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления организации Применение
Уметь аргументированно представлять разработанные мероприятия Применение
Уметьразрабатывать мероприятия по оптимизации архивного хранения документов в организации Применение
Уметь аргументированно представлять разработанные мероприятия Применение

Литература

Основная

  1. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие в схемах, таблицах, образцах / В.А. Арасланова. – 2-е изд., доп. и перераб. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 265 с. – ISBN 978-5-4499-1454-5. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578394 (дата обращения: 08.09.2021). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  2. Колышкина, Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство : учебное пособие для вузов / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 3-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 145 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-14216-7. — URL: https://urait.ru/bcode/468074 (дата обращения: 23.09.2021). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 461 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-04275-7. — URL: https://urait.ru/bcode/468462 (дата обращения: 23.09.2021). — Режим доступа: по подписке. — Текст : электронный
  4. Раскин, Д. И. Архивоведение : учебник для вузов / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 383 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-00870-8. — URL: https://urait.ru/bcode/468969 (дата обращения: 23.09.2021). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.

Дополнительная

  1. Арасланова, В. А. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие в схемах, таблицах, образцах : учеб. пособие для студентов, обучающихся по направлению подгот. "Документоведение и архивоведение" / В. А. Арасланова; В. А. Арасланова ; Департамент образования и молодёж. политики Ханты-Манс. авт. округа - Югры, Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т". - 3-е изд., доп. и перераб. - Сургут : РИО БУ "Сургутский государственный педагогический университет", 2019. - 239, [1] с. - Сведения доступны также по URL: https://lib.rucont.ru/efd/715057. - ISBN 978-5-93190-385-9. — Текст: непосредственный
  2. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство : учебное пособие / И. Н. Кузнецов. – 9-е изд., перераб. – Москва : Дашков и К°, 2020. – 406 с. : ил. URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=572967 (дата обращения: 23.09.2021). – Библиогр.: с. 312-323. – ISBN 978-5-394-03881-5. – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  3. Прохоренков, П. А. Информационные технологии в управлении : учебник / П. А. Прохоренков, Е. В. Лаврова. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 202 c. – ISBN 978-5-4486-0835-3. – URL: http://www.iprbookshop.ru/86507.html (дата обращения: 08.09.2021). — Режим доступа: по подписке. — Текст : электронный 1.
  4. Симонян, Р. Я. Документационное обеспечение системы управления организацией : учебное пособие / Р. Я. Симонян. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 180 c. – ISBN 978-5-4486-0167-5. – URL: http://www.iprbookshop.ru/72458.html (дата обращения: 09.09.2021). – Режим доступа: для авторизир. пользователей. – Текст : электронный.

Цифровые ресурсы

  1. Официальный сайт издательства «Бизнес-Арсенал» // [Электронный ресурс]– URL: www.delo-press.ru.
  2. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) // [Электронный ресурс] – URL: www.archives.ru.
  3. Портал «Архивы России» // [Электронный ресурс] – URL: www.rusarchives.ru.
  4. Сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и историко-архивного дела// [Электронный ресурс] – URL: www.vniidad.ru

Источники

  1. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. – М.: ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2011.: http://base.garant.ru
  2. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти. Официальное издание. - Москва. Центральное бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации. 2002.
  3. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ : принят Гос. Думой 1 окт. 2004 г. : одобрен Советом Федерации 13 окт. 2004 г. – Текст : непосредственный // Образование в документах. – 2006. – № 4. – С. 23-47.
  4. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения : приказ Федерального архивного агентства от 20 дек. 2019 г. № 236.). – URL: https://base.garant.ru/73524230/
  5. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государ-ственных органов, органов местного самоуправления и орга-низаций, с указанием сроков их хранения : приказ Федерально-го архивного агентства от 20 дек. 2019 г. № 236.). – URL: https://base.garant.ru/73524230/ (дата обращения: 22.05.2020). – Текст : электронный.
  6. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования до-кументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : приказ Мини-стерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. – URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/ (дата обращения: 22.06.2020). – Текст : электронный.
  7. О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» : Федеральный закон от 2 марта 2016 г. № 43-ФЗ : принят Гос. Думой 17 февр. 2016 г. : одобрен Советом Федерации 26 февр. 2016 г. – Текст : непосредственный // Российская газета. – 2016. – 4 марта. – № 47 (6915).
  8. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Учебно-методические материалы

  1. Арасланова, В.А. Рабочая программа. "Организация работы службы ДОУ и архивной службы", [Электронный ресурс]: Направление подготовки 034700 Документоведение и архивоведение, экзамен / ГОУ ВПО «Сургут. гос. пед. ун-т» ; сост. В.А. Арасланова. – Электрон. дан. – Сургут: СурГПУ, 2020. – Режим дос-тупа: http://wp.surgpu.ru/, ограничен: необходима авторизация. – Загл. с экрана.
  2. Арасланова, В.А. Служебные документы: формуляры и примеры оформления. Альбом: учебно-практическое пособие : [12+] / В.А. Арасланова, Е.С. Бурмистрова. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 108 с. – ISBN 978-5-4499-1453-8. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578396 (дата обращения: 08.09.2021). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  3. Арасланова, В. А. Формуляры и образцы служебных документов : альбом : учеб.-практ. пособие [для студентов, обучающихся по направлениям подгот.: Документоведение и архивоведение, Управление персоналом и др.] / В. А. Арасланова, Е. С. Бурмистрова ; Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т" ; Авт. учреждение проф. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. политехн. колледж". – Сургут : РИО СурГПУ, 2019. – 96 с. – ISBN 978-5-93190-383-5. – Текст : непосредственный.