бюджетное учреждение высшего образования
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Кафедра социально-гуманитарного образования

Рабочая программа

2021-22 уч. г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Н.С. Боталова директор библиотеки В.Н. Бойко проректор по УР
согласовано Sept. 26, 2021
Е.П. Шульга заведующий кафедрой
согласовано Sept. 28, 2021
О.Н. Стафеев декан факультета
согласовано Oct. 22, 2021

Б1.В.ДВ.10.01 ДВ: Особенности организации работы службы ДОУ и архивной службы, 5 семестр

Б-09171, 46.03.02, Документоведение и архивоведение, зачёт

Общая трудоемкость дисциплины составляет 72 часов
В.А. Арасланова ____________

Характеристики рабочей программы

Компетенции

Компетенция Содержание компетенции Тип
ПК -30 - способность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов способен выделять особенности в организации работы службы документационного обеспечения управления и архивной службы современной организации операциональный

Цели изучения дисциплины

научиться выделять особенности в организации работы службы ДОУ и архивной службы современной организации

Задачи

  1. научиться выделять особенности организации работы службы ДОУ современной организации
  2. научиться выделять особенности организации работы архивной службы современной организации

Числовые характеристики

Трудоемкость 72 ч.
Аудиторная работа 8.0 ч.
Лекция 0 ч.
Семинар 0 ч.
Практическая работа 8.0 ч.
КСР 0 ч.
Контроль 4.0 ч.
Самостоятельная работа студента 60.0 ч.
Индивидуальная работа со студентами 4.5 ч. из 4.5 ч.
Часов в неделю 0.47 ч. (2.0 ч. норма)

Модули рабочей программы

Название Цель Результат Дидактические единицы
Особенности организации деятельности службы ДОУ современной организации Научиться выделять особенности в деятельности службы ДОУсовременной организации Уметь выделять особенности в организации деятельность службы ДОУ. Знать положения действующего аконодательства и нормативно-методической базы ДОУ. Знать принципы организации работы с управленческой документацией.
  • Нормативное регулирование деятельности службы ДОУ современной организации
  • Структура и функции службы ДОУ
  • Организация работы с документацией
Особенности организации деятельности архивной службы современной организации Научиться выделять особенности в деятельности архивной службы современной организации Уметь выделять особенности деятельности архивной службы организации, текущего и архивного хранения документов организации. Знать нормы действующего законодательства и нормативно-методичеких документов при организации архивного хранения документов организации.
  • Нормативное регулирование архивного хранения документов в организации
  • Подготовка документов к последующему хранению и использованию
  • Подготовка документов к передаче на архивное хранение в государственные и муниципальные архивы

Структура курса

Распределение учебной нагрузки

Тема занятия Тип занятия Кол-во часов Неделя
1 Нормативное регулирование деятельности службы ДОУ современной организации Практическая работа (К-т. 50/50) 1.0 1
2 Нормативное регулирование деятельности службы ДОУ современной организации Самостоятельное изучение 6.0 1
3 Нормативное регулирование деятельности службы ДОУ современной организации Индивидуальная работа 0.5 1
4 Структура и функции службы ДОУ Самостоятельное изучение 6.0 2
5 Структура и функции службы ДОУ Практическая работа (К-т. 50/50) 2.0 3
6 Организация работы с документацией Самостоятельное изучение 6.0 4
7 Организация работы с документацией Практическая работа (К-т. 50/50) 2.0 5
8 Нормативное регулирование архивного хранения документов в организации Самостоятельное изучение 8.0 7
9 Нормативное регулирование архивного хранения документов в организации Практическая работа (К-т. 50/50) 1.0 8
10 Подготовка документов к последующему хранению и использованию Самостоятельное изучение 8.0 9
11 Подготовка документов к последующему хранению и использованию Практическая работа (К-т. 50/50) 1.0 10
12 Подготовка документов к передаче на архивное хранение в государственные и муниципальные архивы Самостоятельное изучение 8.0 11
13 Подготовка документов к передаче на архивное хранение в государственные и муниципальные архивы Практическая работа (К-т. 50/50) 1.0 12
14 Промежуточная аттестация Самостоятельное изучение 10.0 12
15 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (заоч.) 4.0 13

Контроль результатов обучения

Тема Тип занятия Результаты Уровень усвоения Тестовые задания
1 Нормативное регулирование деятельности службы ДОУ современной организации Практическая работа (К-т. 50/50) Знать нормы действующего законодательства Узнавание
Знать действующие нормы и правила Узнавание
2 Нормативное регулирование деятельности службы ДОУ современной организации Самостоятельное изучение Знать нормы действующего законодательства Узнавание
Знать действующие нормы и правила Узнавание
3 Нормативное регулирование деятельности службы ДОУ современной организации Индивидуальная работа Знать нормы действующего законодательства Узнавание
Знать действующие нормы и правила Узнавание
4 Структура и функции службы ДОУ Самостоятельное изучение Уметь анализировать структуры служб ДОУ в организациях различных типов и видов в соответствии с действующими нормами Воспроизведение
5 Структура и функции службы ДОУ Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь анализировать структуры служб ДОУ в организациях различных типов и видов в соответствии с действующими нормами Воспроизведение
6 Организация работы с документацией Самостоятельное изучение Уметь разрабатывать управленческую документацию организации Применение
Уметь анализировать управленческую документацию организации Применение
7 Организация работы с документацией Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь разрабатывать управленческую документацию организации Применение
Уметь анализировать управленческую документацию организации Применение
8 Нормативное регулирование архивного хранения документов в организации Самостоятельное изучение Знать нормы действующего законодательства в области архивного хранения документов организации Воспроизведение
Знать действующие требования нормативно-методической базы в области архивного хранения документов организации база Воспроизведение
9 Нормативное регулирование архивного хранения документов в организации Практическая работа (К-т. 50/50) Уметь анализировать структуры служб ДОУ в организациях различных типов и видов в соответствии с действующими нормами Воспроизведение
Знать нормы действующего законодательства в области архивного хранения документов организации Воспроизведение
10 Подготовка документов к последующему хранению и использованию Самостоятельное изучение Знать правила при организации текущего и архивного хранения документов организации Узнавание
11 Подготовка документов к последующему хранению и использованию Практическая работа (К-т. 50/50) Знать правила при организации текущего и архивного хранения документов организации Узнавание
12 Подготовка документов к передаче на архивное хранение в государственные и муниципальные архивы Самостоятельное изучение Воспроизводить нормы к подготовке документов к передаче на архивное хранение в государственные и муниципальные архивы Воспроизведение
13 Подготовка документов к передаче на архивное хранение в государственные и муниципальные архивы Практическая работа (К-т. 50/50) Воспроизводить нормы к подготовке документов к передаче на архивное хранение в государственные и муниципальные архивы Воспроизведение
14 Промежуточная аттестация Самостоятельное изучение Знать нормы действующего законодательства Узнавание
Знать действующие нормы и правила Узнавание
Знать действующие требования нормативно-методической базы в области архивного хранения документов организации база Воспроизведение
Воспроизводить нормы к подготовке документов к передаче на архивное хранение в государственные и муниципальные архивы Воспроизведение
15 Промежуточная аттестация Промежуточная аттестация (заоч.) Знать нормы действующего законодательства Узнавание
Знать действующие нормы и правила Узнавание
Знать действующие требования нормативно-методической базы в области архивного хранения документов организации база Воспроизведение
Воспроизводить нормы к подготовке документов к передаче на архивное хранение в государственные и муниципальные архивы Воспроизведение

Литература

Основная

  1. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие в схемах, таблицах, образцах / В.А. Арасланова. – 2-е изд., доп. и перераб. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 265 с. – ISBN 978-5-4499-1454-5. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578394 (дата обращения: 08.09.2021). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  2. Документационное обеспечение управления : учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям «Информатика», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Автоматизация и управление» / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачёв, Н. Н. Горбачёв, О. А. Мухаметшина. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 391 c. – ISBN 978-5-238-01770-9. – URL: http://www.iprbookshop.ru/71213.html (дата обращения: 08.09.2021). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  3. Симонян, Р. Я. Документационное обеспечение системы управления организацией : учебное пособие / Р. Я. Симонян. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 180 c. – ISBN 978-5-4486-0167-5. – URL: http://www.iprbookshop.ru/72458.html (дата обращения: 09.09.2021). –Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.

Дополнительная

  1. Арасланова, В. А. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие в схемах, таблицах, образцах : учеб. пособие для студентов, обучающихся по направлению подгот. "Документоведение и архивоведение" / В. А. Арасланова ; Департамент образования и молодёж. политики Ханты-Манс. авт. округа - Югры, Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т". – 3-е изд., доп. и перераб. – Сургут : РИО БУ «Сургут. гос. пед. ун-т», 2019. – 239, [1] с. – ISBN 978-5-93190-385-9. – Текст : непосредственный.
  2. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учеб. для студентов вузов, [обучающихся по направлению подгот. 38.03.02 - "Менеджмент"(квалификация(степень) "бакалавр")] / [Н. Н. Куняев, Т. В. Кондрашова, Е. В. Терентьева и др.] ; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - Москва : Логос, 2015. - 406, [1] с. - ISBN 978-5-98704-786-6. - Текст : непосредственный.
  3. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – 3-е изд., стер. – Москва : Флинта, 2018. – 295 с. – ISBN 978-5-9765-0784-5. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=69168 (дата обращения: 09.09.2021). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  4. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлениям подгот. 032000 «Документоведение и архивоведение», 080500 «Менеджмент», 090100 «Информационная безопасность», 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 080507 «Менеджмент организации», 090103 «Организация и технология защиты информации». / Н. Н. Куняев [и др.] ; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Логос, 2015. - 497, [2] с. - ISBN 978-5-98704-711-8. - Текст : непосредственный.

Цифровые ресурсы

  1. Официальный сайт издательства «Бизнес-Арсенал» // [Электронный ресурс]– URL: www.delo-press.ru.
  2. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) // [Электронный ресурс] – URL: www.archives.ru.
  3. Портал «Архивы России» // [Электронный ресурс] – URL: www.rusarchives.ru.
  4. Сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и историко-архивного дела// [Электронный ресурс] – URL: www.vniidad.ru

Источники

  1. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. – М.: ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2011.: http://base.garant.ru
  2. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти. Официальное издание. - Москва. Центральное бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации. 2002.
  3. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ : принят Гос. Думой 1 окт. 2004 г. : одобрен Советом Федерации 13 окт. 2004 г. – Текст : непосредственный // Образование в документах. – 2006. – № 4. – С. 23-47.
  4. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения : приказ Федерального архивного агентства от 20 дек. 2019 г. № 236.). – URL: https://base.garant.ru/73524230/
  5. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования до-кументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : приказ Мини-стерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. – URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/ (дата обращения: 22.06.2020). – Текст : электронный.
  6. О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» : Федеральный закон от 2 марта 2016 г. № 43-ФЗ : принят Гос. Думой 17 февр. 2016 г. : одобрен Советом Федерации 26 февр. 2016 г. – Текст : непосредственный // Российская газета. – 2016. – 4 марта. – № 47 (6915).
  7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Учебно-методические материалы

  1. Арасланова, В.А. Рабочая программа. "Особенности организации работы службы ДОУ и архивной службы", [Электронный ресурс]: Направление подготовки 034700 Документоведение и архивоведение, экзамен / ГОУ ВПО «Сургут. гос. пед. ун-т» ; сост. В.А. Арасланова. – Электрон. дан. – Сургут: СурГПУ, 2020. – Режим дос-тупа: http://wp.surgpu.ru/, ограничен: необходима авторизация. – Загл. с экрана.
  2. Арасланова, В.А. Служебные документы: формуляры и примеры оформления. Альбом: учебно-практическое пособие : [12+] / В.А. Арасланова, Е.С. Бурмистрова. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 108 с. – ISBN 978-5-4499-1453-8. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578396 (дата обращения: 08.09.2021). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.
  3. Арасланова, В. А. Формуляры и образцы служебных документов : альбом : учеб.-практ. пособие [для студентов, обучающихся по направлениям подгот.: Документоведение и архивоведение, Управление персоналом и др.] / В. А. Арасланова, Е. С. Бурмистрова ; Бюджет. учреждение высш. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. гос. пед. ун-т" ; Авт. учреждение проф. образования Ханты-Манс. авт. округа - Югры "Сургут. политехн. колледж". – Сургут : РИО СурГПУ, 2019. – 96 с. – ISBN 978-5-93190-383-5. – Текст : непосредственный.