бюджетное учреждение высшего образования
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
Кафедра социально-гуманитарного образования

Рабочая программа

2021-22 уч. г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Н.С. Боталова директор библиотеки В.Н. Бойко проректор по УР
согласовано Sept. 27, 2021 утверждено Oct. 21, 2021
Е.П. Шульга заведующий кафедрой
согласовано Sept. 28, 2021
О.Н. Стафеев декан факультета
согласовано Sept. 29, 2021

Б1.В.18 Аутсорсинг в ДОУ и архивном деле, 7 семестр

Б-8171, 46.03.02, Документоведение и архивоведение, экзамен

Общая трудоемкость дисциплины составляет 108 часов
В.А. Арасланова ____________

Характеристики рабочей программы

Компетенции

Компетенция Содержание компетенции Тип
владением логистическими основами организации хранения документов (ПК-42) знать основы логистики организации хранения документов знаниевый
выделять особенности архивной логистики ориентировочный
определять значение предоставление аутсорсинговых услуг в архивном деле операциональный
иметь опыт разработки логистической организации хранения документов опыт
знанием принципов организации и функционирования архивного аутсорсинга (ПК-41) знать принципы организации архивного ауторсинга знаниевый
характеризовать современное состояние архивного аутсорсинга ориентировочный
выделять особенности деятельности аутсорсинговых компаний операциональный

Цели изучения дисциплины

научиться выделять основные принципы и методы организации предоставления услуг по делопроизводству и внеофисному хранению документов

Задачи

  1. определить возможности и технологии предоставления аутсорсинговых услуг по работе с документами в организации
  2. определить возможности и технологии предоставления аутсорсинговых услуг в архивном деле

Числовые характеристики

Трудоемкость 108 ч.
Аудиторная работа 44.0 ч.
Лекция 16.0 ч.
Семинар 0 ч.
Практическая работа 18.0 ч.
КСР 10.0 ч.
Контроль 2.0 ч.
Самостоятельная работа студента 62.0 ч.
Индивидуальная работа со студентами 6.5 ч. из 6.5 ч.
Часов в неделю 2.59 ч. (3.0 ч. норма)

Модули рабочей программы

Название Цель Результат Дидактические единицы
Аутсорсинг документационного обеспечения управления определить возможности и технологии предоставления аутсорсинговых услуг по работе с документами в организации уметь определять возможности и технологии предоставления аутсорсинговых услуг по работе с документами в организации
  • Нормативно-правовое регулирование аутсорсинга в ДОУ
  • Услуги аутсорсинга в ДОУ
Архивный аутсорсинг определить возможности и технологии предоставления аутсорсинговых услуг в архивном деле уметь определять возможности и технологии предоставления аутсорсинговых услуг в архивном деле
  • Нормативно-правовое регулирование аутсорсинга в архивном деле
  • Услуги аутсорсинга в архивном деле

Структура курса

Распределение учебной нагрузки

Тема занятия Тип занятия Кол-во часов Неделя
1 Содержание понятия, основные принципы аутсорсинга. Нормативно-правовое регулирование. Лекция 4.0 1
2 Оказание консультационно-методической помощи в организации делопроизводства Практическая работа 4.0 2
3 Услуги по разработке унифицированных форм, организационных документов для организаций Практическая работа 4.0 3
4 Услуги по разработке номенклатуры дел для организации Практическая работа 2.0 4
5 Услуги по внедрению систем электронного документооборота в организации Лекция 2.0 5
6 Комплекс аутсорсинговых услуг в ДОУ Самостоятельное изучение 4.0 6
7 Рубежный контроль М 1 Индивидуальная работа 3.5 7
8 Рубежный контроль М 1 Коллоквиум 4.0 8
9 Архивный аутсорсинг. Понятие, общие положения Лекция 2.0 9
10 Нормативное обеспечение архивного аутсорсинга в РФ Лекция 2.0 9
11 Услуги специализированных фирм в сфере архивного дела. История и современность Лекция 2.0 10
12 Определение экономической эффективности и рисков внеофисного хранения документов Практическая работа 2.0 10
13 Архивная обработка и уничтожение документов Лекция 2.0 11
14 Организация обеспечения сохранности архивных документов Лекция 2.0 11
15 Использование информационных технологий в архивном аутсорсинге Практическая работа 2.0 12
16 Использование информационных технологий в архивном аутсорсинге Самостоятельное изучение 4.0 12
17 Организация сканирования архивных документов Практическая работа 2.0 13
18 Электронный архив Самостоятельное изучение 4.0 14
19 Электронный архив Практическая работа 2.0 15
20 Электронный архив Коллоквиум 2.0 15
21 Рубежный контроль М 2 Другое 4.0 16
22 Рубежный контроль М 2 Индивидуальная работа 1.0 17
23 Промежуточная аттестация - экзамен Промежуточная аттестация (экз.) 2.0 18

Контроль результатов обучения

Тема Тип занятия Результаты Уровень усвоения Тестовые задания
1 Содержание понятия, основные принципы аутсорсинга. Нормативно-правовое регулирование. Лекция Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
2 Оказание консультационно-методической помощи в организации делопроизводства Практическая работа Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
3 Услуги по разработке унифицированных форм, организационных документов для организаций Практическая работа Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
4 Услуги по разработке номенклатуры дел для организации Практическая работа Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
5 Услуги по внедрению систем электронного документооборота в организации Лекция Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
6 Комплекс аутсорсинговых услуг в ДОУ Самостоятельное изучение Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в ДОУ Применение
7 Рубежный контроль М 1 Индивидуальная работа Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в ДОУ Применение
8 Рубежный контроль М 1 Коллоквиум Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в ДОУ Применение
9 Архивный аутсорсинг. Понятие, общие положения Лекция Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле в Российской Федерации Воспроизведение
10 Нормативное обеспечение архивного аутсорсинга в РФ Лекция Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле в Российской Федерации Воспроизведение
11 Услуги специализированных фирм в сфере архивного дела. История и современность Лекция Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
12 Определение экономической эффективности и рисков внеофисного хранения документов Практическая работа Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
13 Архивная обработка и уничтожение документов Лекция Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
14 Организация обеспечения сохранности архивных документов Лекция Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
15 Использование информационных технологий в архивном аутсорсинге Практическая работа Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
16 Использование информационных технологий в архивном аутсорсинге Самостоятельное изучение Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
17 Организация сканирования архивных документов Практическая работа Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
18 Электронный архив Самостоятельное изучение Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
19 Электронный архив Практическая работа Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
20 Электронный архив Коллоквиум Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
21 Рубежный контроль М 2 Другое Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
22 Рубежный контроль М 2 Индивидуальная работа Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение
23 Промежуточная аттестация - экзамен Промежуточная аттестация (экз.) Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в ДОУ в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в ДОУ Применение
Давать характеристику нормативно-правовому обеспечению оказания аутсорсинговых услуг в архивном деле в Российской Федерации Воспроизведение
Уметь разрабатывать локальные нормативные акты, позволяющие юридически закрепить использование в организации аутсорсинговых услуг в архивном деле Применение

Литература

Основная

  1. Грекул, В. И. Организация ИТ-аутсорсинга : Курс лекций / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина ; В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина. - Организация ИТ-аутсорсинга ; 2021-11-30. - Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Эр Медиа, 2019. - 199 с. - ISBN 978-5-4486-0502-4. URL: http://www.iprbookshop.ru/79708.html (дата обращения: 10.09.2021). — Режим доступа: по подписке. — Текст : электронный
  2. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 461 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-04275-7. — URL: https://urait.ru/bcode/468462 (дата обращения: 23.09.2021). — Режим доступа: по подписке. — Текст : электронный
  3. Одегов, Ю. Г. Аутсорсинг и аутстаффинг в управлении персоналом : учебник и практикум для вузов / Ю. Г. Одегов, Ю. В. Долженкова, С. В. Малинин. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 389 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-01055-8. — URL: https://urait.ru/bcode/468712 (дата обращения: 23.09.2021). — Режим доступа: по подписке. — Текст : электронный

Дополнительная

  1. Документационное обеспечение управления : учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям «Информатика», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Автоматизация и управление»/ А.С. Гринберг [и др.].— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017.— 391 c.URL: http://www.iprbookshop.ru/71213.html.(дата обращения: 10.09.2021). — Режим доступа: по подписке. — Текст : электронный
  2. Дубицкий, Л.Г. Аутсорсинг и качество продукции и услуг. Взгляд на проблему. Часть 2 : монография / Л. Г. Дубицкий, Н. П. Дедков ; Н.П. Дедков; Л.Г. Дубицкий; ред. Н.П. Дедков. - Москва : Академия стандартизации, метрологии и сертификации, 2013. - 254 c. - ISBN 978-5-93088-127-1. URL: http://www.iprbookshop.ru/44232.html (дата обращения: 10.09.2021). — Режим доступа: по подписке. — Текст : электронный
  3. Куняев, Н.Н. Документоведение : учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов ; А.Г. Фабричнов; Д.Н. Уралов; Н.Н. Куняев; ред. Н.Н. Куняев. - Москва : Логос, 2015. - 352 c. - ISBN 978-5-98704-329-5. URL: http://www.iprbookshop.ru/70692.html(дата обращения: 10.09.2021). — Режим доступа: по подписке. — Текст : электронный
  4. Тельчаров, А.Д. Архивоведение : учебное пособие : [16+] / А.Д. Тельчаров. – 2-е изд. – Москва : Дашков и К°, 2018. – 184 с. : ил. – ISBN 978-5-394-03033-8. –URL:http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=573440 (дата обращения: 10.09.2021). — Режим доступа: по подписке. — Текст : электронный

Цифровые ресурсы

  1. Бизнес-Арсенал : центр развития бизнеса : сайт. – Самара, 2018 – . – URL: https://biznes-arsenal.ru
  2. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и историко-архивного дела : сайт – . – URL: www.vniidad.ru
  3. Портал Архивы России : федеральное архивное агенство : сайт. – 2001 – . – URL: www.rusarchives.ru
  4. Федеральное архивное агентство : официальный сайт Федерального архивного агенства (Росархива) : сайт . – URL: www.archives.ru

Источники

  1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе дея-тельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. / Официальный сайт Фе-дерального архивного агентства (Росархива). – М: Росархив, 2009-2020. – URL: http://archives.ru/documents/perechen_typdocs.shtml, свободный. (дата обращения: 10.09.2021). – Текст: электронный.
  2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архив-ного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и му-ниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (ут-верждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19) / Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). – М: Росархив, 2009-2020. –URL: http://www.rusarchives.ru/lows/ pohkuidaf.shtml, свободный. (дата обращения: 10.09.2021). – Текст: электронный.
  3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" / Официальный сайт компании "КонсультантПлюс". – М: КонсультантПлюс, 1997-2020. –URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req= doc;base=LAW;n=142000, (дата обращения: 10.09.2021). – Текст: электронный.

Учебно-методические материалы

  1. Арасланова В.А. Аутсорсинг в ДОУ и архивном деле: Рабочая программа: Учебно-методическое обеспечение дисциплины // Образовательный портал : 46.03.02 Документоведение и архивоведение, . Арасланова. – Электрон. дан. – Сургут: БУ ВО «Сургутский государственный педагогический университет», 2021. – URL: http://els.surgpu.ru/, ограничен: необходима авторизация.
  2. Арасланова, В.А. Служебные документы: формуляры и примеры оформления. Альбом: учебно-практическое пособие : [12+] / В.А. Арасланова, Е.С. Бурмистрова. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. – 108 с. – ISBN 978-5-4499-1453-8. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578396 (дата обращения: 08.09.2021). – Режим доступа: по подписке. – Текст : электронный.